Офис-менеджер

Обязанности: прием и распределение звонков приемной, обработка электронных писем; организация и встреча гостей офиса, орг. поддержка и материальное обеспечение переговорных комнат; технического обеспечение офиса (сканирование, копирование документов и т.д.); обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью (подключение, отключение, взаиморасчеты, документооборот); обеспечение жизнедеятельности офисов: закупка канцелярских товаров, питьевой воды, кофе, визитных карточек, офисно-хозяйственных материалов и прочее; взаимодействие с курьерскими службами/штатным курьером/Почтой России; оформление подписки на периодические издания (подписка, оплата, документооборот, контроль получения); закупка подарочных сертификатов для сотрудников; ведение реестра владельцев именных ценных бумаг АО "ВЦИОМ"; административная поддержка мероприятий, проходящих на территории офиса; планирование, подготовка, контроль и отчет по бюджету подразделения в зоне своей ответственности; контроль фактического выполнения работ по ремонту помещений; поддержание и контроль исправности рабочих мест; контроль выполнения работ по уборке офисных помещений; взаимодействие со службой эксплуатации здания - решения ежедневных запросов и проблемных ситуаций (инженерные системы здания, парковка, пропуска); контроль фактического выполнения работ по дизайну и изменению интерьера; организация и контроль обслуживания офисного склада; взаимодействие с архивной организацией, регулярная оплата счетов, отправка на хранение документации по требованию; организация и контроль сбора, хранения и периодического вывоза отходов в рамках проекта "Зеленый офис". Требования: высшее образование; релевантный опыт работы офис-менеджером от 1 года; опытный пользователь MS Office; знание делового этикета, навык деловой переписки; грамотный письменный и устный русский язык; доброжелательность, коммуникабельность, внимательность к гостям и сотрудникам; желание помогать и создавать приятную атмосферу, а также желание развиваться в административном направлении. Условия: работа во ВЦИОМ - это интересно и масштабно, это профессиональные вызовы и драйв; у нас потрясающая команда, и вместе с этой командой Вы сможете реализовывать новые проекты; график работы 5/2 с 10:30 до 19:30; мы гарантируем стабильную заработную плату и официальное оформление в соответствии с ТК РФ. Оклад от 65000 до 75000 руб. на руки в зависимости от опыта работы; помимо оклада, который ежегодно индексируется, каждый сотрудник получает официальные ежеквартальные премии по итогам работы после испытательного срока; после испытательного срока каждый сотрудник может присоединиться к программе добровольного медицинского страхования; в течение года мы отмечаем праздники яркими и необычными корпоративными мероприятиями и балуем коллег, проводя витаминные дни.