Обязанности: - Планирование, организация и контроль бизнес задач руководителя; - Деловая переписка с клиентами и бизнес-партнерами, коммуникация с приемными различного уровня по телефону и электронной почте, выстраивание эффективных отношений; - Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра; - Документооборот руководителя, подготовка деловых писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по мере необходимости; - Организация деловых поездок по России и за рубежом (визы, бронирование отелей, авиабилетов и т. д.); - Составление и оптимальное планирование рабочего дня руководителя, отслеживание расписания, организация командировок; - Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях; - Грамотное составление и ведение деловой переписки; - Подготовка презентаций; - Организация и проведение бизнес-встреч, в том числе международных; - Ведение и оформление протоколов заседаний, совещаний, контроль исполнения решений; - Поиск информации и новых данных по запросам руководителя; - Координация работы персональных водителей; - Выполнение иных поручений руководителя; Требования: - Высшее образование, - Знание английского не ниже Intermediate; - Организаторские способности; - Навыки деловой коммуникации с партнерами; - Навыки ведения деловой переписки; - Ответственность, внимательность, пунктуальность; - Презентабельный внешний вид, (резюме с фото); - Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков - Умение оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы; - Готовность к командировкам; - Аналогичный опыт работы не менее 5 лет; - Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Условия: - Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) - Режим рабочего дня с 9.00 часов до 18.00 часов (перерыв на обед с 13.00 до 14.00 часов.) - Официальное оформление - Испытательный срок 1 месяц - Работа в системе CRM Bitrix24 - Выплата премий по результатам работы - Компенсация расходов
Адрес
Москва