В ЗОНУ ОТВЕТСТВЕННОСТИ БУДЕТ ВХОДИТЬ: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, мебели, техники, при необходимости вызов мастеров и др.). Прием и оформление заказов (частичная работа с клиентами компании). Прием телефонных звонков. Ведение делопроизводства. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций, регистрация писем. Документооборот. Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе). Организация совещаний и мероприятий. Контроль порядка в зоне ресепшен и переговорных комнатах. Заказ билетов, такси и бронирование гостиниц для руководителей и других сотрудников во время командировок. Поиск поставщиков, контроль качества закупаемой продукции. Отчетность. Работа с курьерскими службами и штатными водителями. Выполнение поручений руководителя. НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ: Высшее образование; Уверенный пользователь ПК (офисные программы, интернет); Грамотная письменная и устная речь, быстрое усвоение информации, навыки систематизации данных, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты в задачах; Высокие требования к качеству и результатам выполняемой работы; Знание документооборота и организации делопроизводства; Знание этики и культуры делового общения; Выполнение поставленных задач в поставленные сроки; Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года; Презентабельный внешний вид, интеллигентность, ответственность, исполнительность. Стрессоустойчивость. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ НАШИМ СОТРУДНИКАМ:: Оформление с первого рабочего дня с полным соблюдением ТК РФ График работы 5/2 с 09-00 до 18-00; Фиксированный белый оклад + премии по результатам работы ДМС или абонемент в фитнес-клуб; Скидки для изучения английского языка; Скидки на покупку ювелирных изделий; Подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: день рождения, свадьба, рождение ребенка, подарки детям на Новый год; Насыщенная программа Компании: яркие корпоративы, интересные ежемесячные мероприятия, поздравления сотрудников с календарными и профессиональными праздниками; Возможность постоянного профессионального роста: внутреннее обучение + корпоративные тренинги; Мы поддерживаем развитие и ротацию внутри Компании – каждый пятый сотрудник вырос внутри «Ювелирочки»; Корпоративную электронную библиотеку бизнес-литературы + бесплатную подписку на профильные журналы; Оборудованная кухня и кофемашина внутри офиса; Возможность участвовать в благотворительности и помогать детским домам (наша Компания на постоянной основе оказывает помощь детям); Просторный и комфортный офис в шаговой доступности от метро Марьина Роща (есть бесплатная зона парковки).
Адрес
Москва