ЭК/Цифровые решения (группа компаний Комита) – надежный партнер лидеров российского бизнеса в области цифровой трансформации. Более 7 лет наша компания занимается внедрением цифровых решений на базе передовых продуктов компаний-вендоров. Наша миссия - помогать ведущим российским компаниям внедрять инновации и оптимизировать процессы! В числе наших заказчиков – крупнейшие российские компании из нефтегазовой, энергетической, металлургической и телекоммуникационной отраслей. Наша компания входит в ТОП-20 крупнейших российских консалтинговых компаний. А самой главной нашей ценностью является Команда. Мы вместе работаем и вместе отдыхаем! Команда ЭК/Цифровые решения сейчас – это более 100 сотрудников, работающих в офисах Москвы и Санкт-Петербурга, а также удаленно. На данный момент мы в поисках Секретаря / Офис-менеджера! Присылайте резюме и присоединяйтесь к нашей дружной команде! Что нужно делать: Организовывать жизнь офиса (канцтовары, чай/кофе, мебель, посуда, чистота, порядок и все, что нужно для комфортной работы). Наладить процесс бумажного и электронного документооборота. Завести архив. Наладить взаимоотношения с курьерскими службами, службами такси, доставки и прочими. Осуществлять Travel поддержку сотрудников компании (много командировок, по России и за границу) Взаимодействовать с арендодателями и сервисными службами по вопросам уборки, ремонта и прочего. Наладить процесс взаимодействия со службами Управляющей компании. Принимать и распределять телефонные звонки. Помогать организовывать и готовить материалы к совещаниям, встречам, конференциям (договоры, презентации, информационные листы, протоколы). Помогать в организации корпоративных мероприятий. Выполнять другие поручения руководства. Что мы хотим видеть: Высшее образование. Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Гибкость и адаптация к быстро меняющимся условиям. Способность работать в многозадачном режиме, в режиме сжатых сроков. Умение добиваться поставленной цели; ориентация на результат без потери качества. Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность, грамотность, ответственность, организованность, пунктуальность. Инициативная жизненная позиция, умение/готовность работать как в команде, так и самостоятельно. Вы точно нам подходите, если: Готовы принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций; Доброжелательны, коммуникабельны, исполнительны, пунктуальны; Ответственно подходите к решению поставленных задач; Гибки и быстро адаптируетесь к меняющимся условиям; Умеете планировать свой рабочий день, расставлять приоритеты; Имеете активную жизненную позицию, умеете работать в команде и самостоятельно. Что мы предлагаем: Работу в уютном офисе недалеко от м. Сокол Заработную плату, достойную вашего профессионального уровня, размер обсудим на собеседовании. Молодой коллектив, комфортную атмосферу Возможность для профессионального развития: обучение, сертификация, тренинги и вебинары за счет компании Заботу о здоровье: полис ДМС после испытательного срока Оборудованная кухня с кофемашиной и зоной отдыха, а также чай, фрукты и разные сладости; Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ.
Адрес
Москва