Помощник руководителя / Офис-менеджер

О компании: RX GROUP — профессиональная команда, которая более 10 лет занимается разработкой инновационных IT-решений в области страхования и охраны труда. Плодами нашего труда ежедневно пользуются более 80 000 человек, поэтому у нас есть мотивация делать еще лучше! В связи с расширением штата мы с удовольствием примем в свои ряды бойца! Если ты — как ядерный реактор, энергия которого так и норовит выплеснуться наружу, мы точно найдем тысячу способов направить ее в нужное русло. С нами ты станешь сверхчеловеком, который двумя руками одновременно выполняет десять дел и при этом не спеша потягивает кофе. Все мечтают об этом, но такая суперспособность достанется только тебе Чем предстоит заниматься? Планирование и ведение рабочего дня руководителя (с помощью Google-календаря) Обработка и учет входящей корреспонденции Сбор первичных документов для бухгалтера Поиск различной информации, систематизация и анализ данных Ведение протокола встреч, контроль за исполнением поставленных задач Помощь в поиске сотрудников и проведении собеседований (подготовка документов, встреча кандидатов, проведение тестовых заданий) Участие в проектной работе (сбор и обработка данных) Кто наш идеальный кандидат? У тебя законченное высшее образование или в том числе ты студент последнего курса Есть успешный опыт работы секретарем, делопроизводителем или офис-менеджером и тебе это дело по душе — не обязательно, но нам бы хотелось ;) “Дайте больше задач” — твое жизненное кредо, легко справляешься с любым поручением С закрытыми глазами работаешь в Word, Excel в части подготовки схем, таблиц, графиков, а также на “ты” с мобильными мессенджерами, приложениями и системами электронного документооборота Лингвисты ахнут, когда услышат твою грамотную речь, а тотальный диктант для тебя — уровень первоклашки Непорядок в документах сводит тебя с ума и бесит! В Питере тебя точно примут за своего, благодаря вежливости и знанию этики и психологии делового общения В любой команде коллеги от тебя в восторге — ты коммуникабельный и дружелюбный Обожаешь развиваться, и уже разбираешься или с удовольствием изучишь делопроизводство, документационное обеспечение и близкие к ним направления Что тебя ждет в RX GROUP? Достойная заработная плата, официальное трудоустройство Работа в стабильной и надежной компании, что сегодня особенно ценно Комфортный офис в Новосибирске с видом на ЖК "Флотилия", куда хочется приходить каждое утро Лояльное руководство, классные коллеги, среди которых ты точно найдешь друзей! Внутреннее обучение — поможем, поддержим, научим Возможность расти в рамках компании, мы не ограничиваем тебя должностными обязанностями менеджера График работы 5/2 (09:00-18:00) Если наша вакансия интересна, скорее откликайся и обязательно напиши нам “Я хочу работать в RX GROUP!”. Так мы поймем, что ты действительно внимательный кандидат ;) После прохождения собеседования, успешных кандидатов ждет выполнение тестового задания.