Менеджер по документообороту/по работе с тендерами/поддержка продаж/делопроизводитель

Unlimited eXpress Мы профи, которые каждый день работают над улучшением всех аспектов платформы, следим за трендами в разработке, не боимся, предлагать, обсуждать и реализовывать новые даже самые безумные идеи. Что мы делаем Платформу, которая закроет 95% операционных потребностей сотрудников крупных, средних и небольших компаний. Мы разрабатываем удобное закрытое пространство для общения, звонков и сотрудничества, где любая информация остается только на корпоративном сервере. В отличие от других аналогов, таких как Teams, Slack или Telegram, мы создали уникальную технологию для взаимодействия с корпоративными серверами компаний-партнёров, которая позволяет общаться через мессенджер, находясь на разных серверах, и делать уникальные сквозные интеграции. Мы работаем над тем, чтобы наши клиенты общались, созванивались и работали в eXpress, а не думали, какое приложение им установить на этот раз. Сейчас ищем в команду Менеджер по документообороту/по работе с тендерами/поддержка продаж. Задачи: Осуществлять документальное сопровождение продаж компании: составление договоров, спецификаций, доп. соглашений, официальных писем; выставление коммерческих предложений контрагентам и тд.; Регистрировать входящую и исходящую документацию, распределять все документы в необходимые папки в электронном виде; Отслеживать сроки оплаты, взаимодействовать с клиентами (по поручению менеджеров по продажам) в части контроля дебиторской задолженности. Вести деловую переписку с клиентами; Отражать всю информацию в CRM (сделки, счета, задачи, заведение новых клиентов и тд); Вести реестры и журналы; Формировать, проверять документацию на участие в конкурсах, торгах и закупках; Осуществлять поддержку отдела продаж; калькуляция проектов, размещение заказов, подготовка необходимых материалов, консультирование; Поддерживать в актуальном состоянии данные о клиенте в информационной системе;; Работать с тендерными площадками; Контролировать исполнение сделок совместно с юристом компании; Выполнять поручения непосредственного руководителя. Что мы ждём от кандидата: Опыт в аналогичной должности от года; Знание действующих федеральных законов и других законодательных нормативных актов, регулирующих закупочную деятельность (в основном 44 и 223 ФЗ); Филологическое образование будет преимуществом; Опыт работы в IT-компании на стороне вендора будет преимуществом; Навыки обработки информации в компьютерных программах; Знание основ делопроизводства; Внимательность и аккуратность при работе с документами; Грамотный русский язык Что мы можем предложить: Работу в стабильной компании и лучшем корпоративном мессенджере по версии TAdviser; Много доверия и ответственности; График работы 5/2 с возможностью выбора начала рабочего дня; Режим работы - уютный офис в центре города, в паре минут пешком от м. Новослободская Условия работы: оформление по ТК РФ; полностью белая конкурентная заработная плата, ориентируемся на ожидания кандидата в первую очередь; Обучение: наставничество, внутреннее обучение в команде или внешние конференции, курсы; Здоровье: после прохождения испытательного срока - доступ к программе ДМС.