1. Условия: 1. Режим работы делопроизводителя филиала определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в учреждении. 2.В связи с производственной необходимостью курьер может выезжать в служебные командировки, в том числе местного значения. 2. Требования: 2.1. На должность курьера назначается лицо, имеющее общее среднее образование, среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы 2.2. Курьер должен знать: - Постановление Правительства РД от 06.05.2022 N 115 "Об утверждении Стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг в Республике Дагестан"; - приемы и методы обработки корреспонденции; - правила учета, хранения и доставки по назначению корреспонденции, пакетов, посылок и иных предметов; - правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию; - структуру учреждения и его филиалов; - законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления профессиональной деятельности; - порядок выработки практических рекомендаций; - методы сбора, оценки и анализа информации; - основы организации труда; - основы трудового законодательства; - местность и расположение обслуживаемых объектов. 2.3. Наличие профессиональных навыков и умений, необходимых для эффективного выполнения должностных обязанностей: - навыки хорошо ориентироваться на местности; - уверенное пользование с персональным компьютером на уровне пользователя; 2.4. Наличие специальных профессиональных навыков включая: - навыки работы с автоматизированными информационными системами используемыми в ГАУ РД «МФЦ в РД», обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; - навыки работать с большим объемом информации, быстро переключаться с одного материала на другой. 2.5. Требуемый уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере: - высокий уровень знаний, позволяющий эффективно выполнять функциональные обязанности. 2.6. Требования, предъявляемые к личностным качествам: высокая работоспособность, ответственность; исполнительность; стрессоустойчивость; оперативность; умение общаться с людьми; доброжелательность и позитивный настрой; пунктуальность 3. Функции работника 3.1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. 3.2. Обеспечение сохранности документов, проходящих через экспедицию. 4. Должностные обязанности 4.1. Доставка деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также их получение и доставка от других организаций. 4.2. Ведение реестра рассылаемых и получаемых документов. 4.3. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам. 4.4. Вызов работников к руководителям учреждения или филиала. 4.5. Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, руководству. 4.6. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на повышение эффективности и качества работы МФЦ. 4.7. Выполнение отдельных служебных поручений руководства, не противоречащих трудовому и иному законодательству. 4.8. Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений. 4.9. Вести журнал поручений и еженедельно представлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе; 4.10. Обеспечение проставления подписи адресата о получении отправки, на определенном бумажном носителе. 4.11. Осуществление иной деятельности в рамках исполняемых трудовых функций. 4.12. Вносить информацию в виде примечаний о проделанной работе в автоматизированную информационную систему, используемую в ГАУ РД «МФЦ в РД». 4.13. Не позднее двух дней предоставляет исполнителю сопроводительное письмо с отметкой о принятии органом исполнительной власти.
Адрес
Агвали