Референт руководителя( Омский завод инновационных технологий )

компания "омский завод инновационных технологий" зао «омский завод инновационных технологий» - ведущее российское предприятие по разработке и выпуску высокоэффективного котельного оборудования под собственной торговой маркой lavart™ (лаварт™). мы приглашаем яркого, замотивированного, коммуникабельного специалиста c хорошими организаторскими способностями, а также с навыками делового этикета и ведения переговоров, на позицию референт руководителя. обязанности: административная поддержка деятельности руководителя: ведение рабочего графика руководителя, работа с электронной почтой, согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий; планирование и организация совещаний, встреч (личные, вкс, акс): сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке, протоколирование; организация и подготовка совместно с компетентными специалистами по поручению руководства докладов, справок, презентаций; встреча и сопровождение гостей; бронирование и покупка авиа/жд билетов, гостиниц, осуществление визовой поддержки руководителя и сотрудников компании; регистрация и распределение вх./исх. документации (делопроизводство), отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. требования: высшее образование; опыт работы помощником / секретарем руководителя от 3 лет; опыт работы в программе microsoft project; владение навыками деловой переписки; знание канцелярии; отличная память, внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; желаемые профессиональные навыки: грамотная письменная и устная речь, высокие коммуникативные навыки, структурированный подход к работе, умение работать в режиме многозадачности, высокие навыки самоорганизации; желаемые личные навыки: инициативность, активность, умение работать в команде, доброжелательность, не конфликтность, ответственность, стрессоустойчивость; обязательно резюме с фото; презентабельный внешний вид. условия: график работы: пятидневная рабочая неделя, с 8-30 до 17-30; место работы: ул. мельничная (старый кировск); официальное трудоустройство, соц. пакет; мы предлагаем интересную работу в стабильной‚ динамично развивающейся компании‚ возможность профессионального роста‚ дружный коллектив; уровень заработной платы оговаривается на собеседовании с успешным кандидатом.