компания "аидиес боржоми казахстан" обязанности: контроль за складами и запасами на складах компании в казахстане (ох, 3pl – hub) на еженедельной основе проверка плана отгрузок из грузии по расчетам отдела планирования грузии в системе jda на оперативном уровне (16 недель), при необходимости коррекция отгрузок (наименование или количество в вагоне) и подтверждение отгрузок на ближайшие недели. для осуществления данной проверки и подтверждения отгрузки из грузии– еженедельное обновление отчета «запасы в днях» (содержит данные по остаткам на складах, остатки у дистрибьюторов, план продаж текущего цикла s&op, транзиты из грузии и внутренние перемещения между складами в рк), расчет запаса в днях на ближайшие 2 месяца с учетом предлагаемых планов отгрузок грузии по неделям по расчету jda); контроль за своевременными отгрузками машин с завода/складов в грузии согласно утвержденного плана отгрузок по неделям. контроль за kpi otif операционной компании в грузии и выполнением условий договора поставки между операционной компанией в грузии и аидиес боржоми казахстан, а также за выполнением условий sla (service level agreement) с торговыми компаниями; организация и контроль за качественным и своевременным процессом таможенного оформления грузов и сертификации организация и контроль за своевременными выгрузками товара из машин на склады компании без простоев и дополнительных расходов; контроль за наличием достаточного места на складах для выгрузки машин, предоставление расчетного количества паллет, которые необходимы компании на ближайшие месяцы для хранения запасов, переговоры со складом (3pl) и обеспечение необходимой вместимости склада; контроль за наличием достаточного количества товаров на складе согласно принятых в компании целей (target) по запасам в днях, предотвращение out of stock, ежемесячная проверка сроков годности по всем наименованиям и складам компании, обсуждения мер, которые необходимо предпринять, чтобы не было просрочки товара на складах, с ответственными руководителями отдела продаж, отделом трейд маркетинг, при необходимости организация внутренних перемещений товара между складами для коррекции запасов и соответственное отражение в отчетности для jda; контроль за соблюдением всеми складом договора по хранению и услугам склада, санитарных условий, стандартов упаковки и ярусности, сроков выгрузки и отборки товара, соблюдением адресного хранения (для 3pl), метода fefo; ежедневная сверка учетных остатков со складом (3pl), ежемесячное своевременное закрытие фин периода согласно процедур и процессов в компании, своевременная проверка биллингов и авр на услуги логистических провайдеров (склады, транспорт, брокеры, перевозчики, экспедиторы, компании по утилизации и тд), своевременное предоставление в бухгалтерию всех авр по услугам логистических компаний для отражения в расходах логистики соответствующего месяца, проверка корректного и своевременного выставления счетов ежемесячное проведение ревизий на складе и сверка фактического наличия товара и количества по учету, оформление всех документов по ревизиям согласно процедур и инструкций компании, получение средств по претензиям от склада (3pl); контроль за наличием в офисе компании в архиве всех оригиналов договоров по услугам складов, транспортных компаний, брокеров, экспедиторов и т.д., а также всех первичных документов, по которым проходит движение на складе (приход, возвраты, отгрузки) обработка заказов по отгрузкам со склада клиентам и обработка возвратов оформление заявок на отгрузку на склады, проверка корректности заявок (наличие данного наименования на складе, корректный дизайн, верная цена), оформление документов на отгрузку, контроль за корректностью реализаций в системе 1с, своевременный сбор всех оригиналов документов в офисе компании и подача в архив; оформление возвратов и контроль за корректным документооборотом и отражением данных в 1с обеспечение и контроль правильной погрузки транспортных средств для безопасной перевозки товаров, соблюдения температурных режимов и полной загруженности транспортных средств; управление транспортировкой товара со складов компании в азербайджане клиентам обеспечение загруженности транспортных средств, обеспечение режимов транспортировки, обеспечение своевременной подачи транспортных средств, загрузки, соблюдения сроков и условий транспортировки. контроль за корректным и своевременным выставлением счетов на оплату услуг (3pl) по транспортировке, проверка счетов, сбор оригиналов документов (счета, акты выполненных работ и т.д.), контроль за своевременной оплатой счетов; анализ и внесение предложений по оптимизации схем транспортировки и минимизации транспортных расходов. участие в проведении тендера и выборе транспортных компаний – перевозчиков (авто). проверка договоров с перевозчиками, участие в согласовании и подписании договоров с перевозчиками; контроль по расходам логистики ведение реестров по расходам внутри азербайджана по всем основным статьям (реестр по транспортным расходам до каждой отгрузке/машине, реестр по расходам склада и тд), реестр по прочим услугам, если они возникли в отчетном месяце (утилизация, сертификация, переводы и т.д.); контроль за корректным отражением бухгалтерией в отчетном месяце всех расходов логистики согласно ведущихся реестров счетов (отражено в верном месяце-периоде, попали в правильную статью расхода), подготовка информации по азербайджану по расходам для mbr на ежемесячной основе; контроль за соблюдением бюджета по логистике на проданный литр (ежемесячный анализ - план/факт), расчет бюджета по логистике; отчетность: своевременное предоставление отчетности, согласованной в компании в установленные сроки включая, но не ограничиваясь пунктами ниже: каждый понедельник подготовка отчетов для jda (instock, intransit, 16 week sale), ежемесячно согласно утвержденного регламента и календаря s&op подготовка и подгрузка в папку jda отчета 18 months sale plan, также подготовка эксель и презентации по проверке jda shipment plan на шаге scmr ibm – ежемесячно согласно согласно утвержденного регламента и календаря s&op расчет в экселе расходов по логистике, утверждение на уровне кластера и кц и внесение данных в систему ibm, также ежеквартально расчет расходов по le (le1, le2, le3) и ежегодно расчет по бюджету на год и внесение в ibm 1с работа с 1с по проведению всего, что связано с движением товара через склад (приходы, отгрузки, возвраты), своевременное и корректное отображение данных ежедневная сверка фактического движения товара, что село в 1с и что предоставил склад требования: высшее образование, желательно экономическое знание азербайджанского, русского и английского языка также важно знать 1с, excel, word, outlook, power point сотрудник должен быть по характеру ответственным, порядочным, позитивным, умеющим решать вопросы, инициативным, стрессоустойчивым, многозадачным, коммуникабельным, лидером по натуре, с таким внутренним порядком и намерением все вопросы доделать качественно и до конца (по совести) условия: полный рабочий день медицинская страховка годовой бонус по результатам деятельности
Адрес
Азербайджан Баку