компания "altynex company" обязанности: обеспечивает жизнедеятельность офиса: - заказ канцелярии и распределение между сотрудниками офисами; - работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - отправляет электронные копии документа по адресам электронной почты руководству и работникам общества; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплексность приложений) исходящих документов, готовых к отправке адресатам; - придерживается правил оформления дел по документообороту и сроков подготовки документов; - готовит документы по делопроизводству по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в ведомственный архив; - соблюдает правила делового общения, нормы служебного этикета. - ведение и оформление протокола совещаний и заседаний. требования: высшее или среднее образование; опыт работы в должности офис-менеджера не менее 1 года; знание делопроизводства; грамотная письменная и устная речь; опрятный внешний вид. условия: пятидневная рабочая неделя в офисе города актобе; испытательный срок 3 месяца; временная вакансия во время отсутствия основного работника
Адрес
Казахстан Актобе