компания "ультрамар" обязанности: составление всех видов договорных документов с исполнителями услуг по направлению; запрос, сбор и подготовка необходимого пакета документов необходимых для прохождения проверки службой безопасности и заключения договора; согласование условий договоров с контрагентом; заведение договорных документов в 1с документооборот. организация процедуры внутреннего согласования; контроль исполнения обязательств сторон условиям договоров; работа с формами актов кс2, кс3, отчеты о давальческих материалах, акты оказания услуг, упд, актами-сверок, другими отчетными документами; заведение заявок на оплату в 1с:предприятие. контроль платежей; систематизация, хранение оригиналов и скан-копий. ведение электронного реестра договоров (в таблице excel); деловая переписка с контрагентами по вопросам заключения и исполнения договоров; ведение реестров различного уровня, подготовка информации для руководителя отдела; подготовка по запросу начальника отдела, сводных ведомостей взаиморасчетов, аналитических таблиц в рамках компетенции отдела; подготовка справок, писем, разъяснений по вопросам, входящим в компетенцию отдела; взаимодействие со смежными отделами по предоставлению информации входящей в компетенцию отдела. требования: высшее образование; опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет; навыки ведения переговоров с подрядчиками/исполнителями услуг; знание 1с 8.3. документооборот; внимательность и умение работать с большим количеством информации. условия: работа в крупном холдинге; работа в уютном офисе в бизнес-центре аэроплаза (развозка от метро московская); офисный режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00; интересный уровень мотивации – оклад+премии; предоставление дмс (страховая согаз).
Адрес
Санкт-Петербург