Специалист отдела кадров с функциями офис-менеджера

компания "каз мед пром" обязанности: специалиста отдела кадров: обеспечивать своевременный ввод информации и изменения по личному составу в базу данных организации; оформлять прием, перевод и увольнение в соответствии с трудовым законодательством республики казахстан, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам; формировать и вести личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки и иные документы, выдает справки о трудовой деятельности работников. производит записи в трудовых книжках и иных документах работающих; вести учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; подготавливать документы по истечению установленных сроков текущего хранения для сдачи на хранение в архив; осуществлять контроль за ведением табельного учета рабочего времени персонала в подразделениях организации. ведение базы данных по сотрудникам в 1с обязанности офис-менеджера: выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора организации, руководителей структурных подразделений; принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов и передать документы на исполнение; осуществлять своевременную отправку исходящей корреспонденции организации; выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; получать для директора информацию от сотрудников отделов, вызывать их по его поручению; организовывать телефонные переговоры директора; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, вести прием посетителей; решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников организации, убывающих в командировку; требования: пунктуальность ответственность порядочность коммуникативность умение работать в коллективе (в команде) условия: полный рабочий день 09-18:00 будни, суббота, воскресенье - выходные дни трудовой договор в соответствии с законодательством рк заработная плата от 150 000 в зависимости от стажа работы и навыков есть возможность увеличения заработной платы