компания "центр генетики и репродуктивной медицины генетико" мы ищем event-менеджера под проект: организация ежегодной однодневной генетической конференции для врачей 14 февраля 2023 года. ежегодное количество участников – 100-150 человек. площадка уже определена. поиск площадки не требуется. что будет входить в обязанности: участие в брифингах по продумывание концепции, программы, идей конференции; составление сметы и календарного графика подготовки к конференции; ведение документооборота; подготовка текстов о конференции для размещения на сайте мероприятия, информационных рассылках, рекламных объявлениях, постах в социальных сетях; взаимодействие со спикерами (согласование тем, времени, формата выступлений) и участниками (email-рассылки, регистрация, обработка входящих вопросов по мероприятию и пр.); коммуникация с подрядчиками (типография (pos-материалы, информационные материалы, бейджи и пр.), технические специалисты (возможно, будет организована онлайн-трансляция), фотограф, дизайнеры и др.); подготовка площадки; координирование сотрудников на площадке во время проведения конференции; согласование работ с другими отделами (отдел маркетинга, медицинский директор, отдел продаж и пр.); отчет по результатам проведения конференции. организационные процессы после мероприятия (пост-релиз, рассылки, базы). условия: возможно работать удалённо, но также необходимо будет по необходимости приезжать для очных встреч, подготовительных работ в офисе и организации на площадке; частичная занятость, до 18 часов в неделю. 3-4 часа в день; проектная работа на декабрь 2022 - февраль 2023 11-12 недель (новогодние праздники исключены); заработная плата по договоренности, ежемесячный оклад. наши предыдущие мероприятия: genetico.сase. ежегодный симпозиум по медицинской генетике genetico.secret. симпозиум для врачей – о генетике, которая скрыта
Адрес
Москва