Секретарь-референт( КЖБМК. Красноярский комбинат железобетонных и металлических конструкций )

компания "кжбмк. красноярский комбинат железобетонных и металлических конструкций" обязанности: регистрация входящей/исходящей корреспонденции. прием и распределение звонков внутри офиса, работа с электронной почтой. организация встречи посетителей и гостей компании. выполнение поручений руководителя. заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников. подготовка сопроводительных писем, направление корреспонденции адресату. отправка корреспонденции почтой россии и службой доставки. планирование рабочего дня руководителя, ведение записи на прием, согласование, информирование и напоминание о назначенной встрече. созыв совещаний, подготовка списка присутствующих, контроль явки, подготовка конференц-зала к проведению совещания, ведение протокола совещания, ознакомление и контроль исполнения. обеспечение приемной канцелярией и всем необходимым. подготовка поздравительных открыток контрагентам, закуп представительских подарков на праздники. организация кофе-брейков для гостей приемной. требования: образование от среднего профессионального. аккуратный внешний вид. высокий уровень грамотности. умение работать в режиме многозадачности. высокие коммуникативные навыки. опытный пользователь пк. знание систем электронного документооборота будет преимуществом. условия: место работы: ленинский р-он, заводской проезд, 2 г (ост. каменный квартал) 5-дневная рабочая неделя с 8:00 до 16:45 официальное трудоустройство согласно тк; своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц