компания "жахан атырау" обязанности: 1. обеспечивать подготовку и организацию работы офиса.2. выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства товарищества.3. получать необходимые руководству сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по их поручению руководства товарищества4. организовывать телефонные переговоры руководства товарищества, принимать и передавать, записывать в их отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководства их содержание.5. вести прием посетителей.6. принимать и регистрировать поступающую на имя руководства корреспонденцию и передавать после ее рассмотрения исполнительным директором с резолюцией конкретным исполнителям для использования в процессе их работы или подготовки ответа.7. обеспечивать своевременную отправку всей корреспонденции, исходящей от руководства.обеспечивать надлежащим образом сохранность всей документации.8. вести регистрацию входящей и исходящей документации согласно дп-01 «управление документацией».9. проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение согласно дп-01 «управление документацией».10. бронировать, приобретать железнодорожные и авиабилеты.11. бронировать гостиницы и отели для командированных сотрудников.12. отправлять документацию, посредством почтовых служб и контролировать исполнение.13. осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.14. обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. организовывать приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.15. организовывать встречу, прием, необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций и партнеров, а также материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.16. координировать завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приве- дение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения). условия: испытательный срок 2-3 месяца. официальное трудоустройство по тк рк. официальная своевременная зарплата. премия 2 раза в год по результатам работ. график работы: 6/1, с 08:45 до 17:45 социальный пакет: бесплатный обед с 12:30 по 14:00 возможности обучения и карьерного роста.
Адрес
Казахстан Атырау