Компания Knight Frank является одним из лидеров мирового и российского рынка коммерческой и жилой недвижимости. В России свою деятельность компания начала с 1996 года.В Иркутской области Knight Frank является управляющей компанией ведущих торгово-развлекательных центров региона.Деятельность нашей компании направления на комплексное управление объектов коммерческой недвижимости. Прежде чем откликнуться на вакансию просьба внимательно ознакомиться с описанием! Уровень оплаты труда – 38 000 рублей Прямое подчинение – Управляющему объектом, Старшему Администратору Функции и задачи: - весь функционал специалиста на ресепшен, работа с посетителями; - прием, регистрация (через электронную систему) корреспонденции от подрядных организаций и арендаторов, распределение и контроль исполнения входящей корреспонденции; -прием и распределение входящих звонков;-прием заявок, работа по вопросам с арендаторами, консультирование, оказание содействия; -хранение документов оперативного назначения, формирование номенклатуры дел, контроль оформления документов сотрудниками, архивирование; -обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, посуда и т.п.); Требования: -Высшее или среднее специальное образование, наличие профильного образования (документооборот, архивное дело, менеджмент организации, правоведение, обществоведение, социология и т. п.) будет плюсом; -продвинутый пользователь ПК, знание MS Office, Интернета; -обязательно опыт работы с оргтехникой;- знание стандартов делового этикета, знание основ делопроизводства, навыки работы с деловой перепиской; - аккуратность и опрятность; - отзывчивость; - смекалка, быстро включение в суть вопроса, быстрая ориентация в новом виде работы; - активная (аргументированная, не агрессивная) жизненная позиция; - пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь; - опыт ведения кадровой документации будет плюсом, но не обязателен. В силу специфики должности мы смотрим преимущественно резюме с фотографиями. ИЗ ЧЕГО МЫ ИСХОДИМ ПРИ ОТБОРЕ Мы не ждем большого опыта работы. Рассматриваем кандидатов со студенческой скамьи. Мы делаем серьезную ставку на деловые и личностные качества соискателя. Данный сотрудник будет лицом администрации ТРЦ. Он/она будет первым, кого видят посетители, гости, клиенты, арендаторы. Место работы обязывает - гостевая и посетительская зона. Отсюда НАМ НУЖЕН сотрудник с деловой подкованностью, понимающий, что такое деловая репутация, клиентоориентированность. Способный корректно, без эмоций и ненужных рефлексий, с быстрым включением в суть вопроса выполнять свои обязанности. Условия: График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; Оформление в соответствии с ТК РФ, все социальные гарантии; Шаговый доступ к полезной инфраструктуре; Униформа (обязательна, предоставляется работодателем); Помощь в адаптации, обучение. Возможность профессионального роста и развития. Обращаем Ваше внимание: Если Ваше резюме просмотрено, но Вы не получили ответа, это значит: • Соответствие профиля резюме требованиям вакансии в сравнении с другими откликами не прошли первичный отбор • Нами рассматривается и прорабатывается пул откликов кандидатов, полученных ранее
Адрес
Ангарск