Обязанности: полная административная поддержка руководителя: планирование, координация и контроль рабочего графика, организация внешних и внутренних встреч, прием посетителей, телефонные переговоры; организация командировок (сопутствующие документы, бронирование и заказ билетов, трансферов, и гостиниц, оказание визовой поддержки при необходимости); ведение делопроизводства в системе электронного документооборота, своевременная обработка и распределение поступающей информации; подготовка деловых писем, приказов и распоряжений, презентаций по указанию руководства; контроль за своевременным исполнением поручений; заказ канцелярских товаров, бронирование переговорных, заказ пропусков. Требования: высшее образование; опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года; презентабельный внешний вид; уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Internet‚ Power Point); знание делопроизводства, электронного документооборота (желательно); грамотная устная и письменная речь; доброжелательность, коммуникабельность, аккуратность, внимательность, пунктуальность, готовность работать в режиме многозадачности. Условия: график работы с 9:00 до 18:00; м. Фрунзенская; комфортабельный офис; оформление по ТК РФ; работа в крупной стабильной промышленной компании.
Адрес
Москва