Бухгалтер-стажер/Помощник бухгалтера/Делопроизводитель

Обязанности: Обеспечение функций Reception: прием, обработка, перераспределение входящих звонков; заказ пропусков посетителям, бронирование и подготовка переговорных комнат к проведению совещаний. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация в 1С Документооборот. Подготовка и обработка документации к отправке почтой. Ведение протоколов внутренних совещаний Бухгалтерии. Ведение реестров доверенностей по ответственным сотрудникам Бухгалтерии. Формирование заявок на выпуск доверенностей. Формирование и поддержание актуальности реестра форм статистической отчетности. Сбор и объединение в сводные отчетные таблицы объема оказанных услуг обслуживающей бухгалтерии. Внесение и обновление в программах 1С нормативно-справочной информации, согласование в 1С Казначейство заявок инициаторов на пополнение справочников НСИ. Выполнение иных функций по координации взаимодействия сотрудников Бухгалтерии со смежными подразделениями и руководством компаний. Требования: Высшее образование Опыт работы в службах Документационного обеспечения управления не менее 1 года. Желательно наличие опыта работы с документами финансово-экономического характера Наличие опыта работы в системе электронного документооборота. Желательно знание требований типовой инструкции по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти; Государственного стандарта Р 6.30-2003; Навыки подготовки документов к архивному хранению. Системный подход к работе. Использование офисных приложений семейства Microsoft – Word, Excel, Outlook, на уровне опытного пользователя. Опыт работы с оргтехникой: МФУ, сканирование, обработка PDF-файлов Условия: Работа в крупной строительной компании в команде профессионалов Трудоустройство согласно ТК РФ График работы пн.-чт. с 9:00 до 18:00, пят. с 09:00 до 16:45 Работа в Деловом центре Парк Победы Достойный уровень заработной платы ДМС Офис в шаговой доступности от ст. м. Парк Победы, м. Багратионовская (7 минут пешком)