Главный специалист Отдела административного контроля и протокола

В отдела административного контроля и протокола Управления документационного обеспечения требуется Главный специалист. Обязанности: Подготовка и согласование протоколов совещаний; Контроль за исполнением поручений. Ведение поручений в корпоративной системе управления проектами (ИСУП); Ведение и контроль отчетности в рамках девелоперских проектов; Подготовка материалов к совещанию; Подготовка отчета по исполнительской дисциплине в разрезе поручений (отчетный период: неделя; квартал, год); Актуализация имеющихся регламентов, формирование инструкций; Доработка требований по улучшению ИСУП совместно с ИТ-Департаментом, тестирование; Взаимодействие с другими департаментами и организациями, входящими в контур группы компаний; Выполнение распоряжений руководителя. Требования: Высшее, МГСУ(МИСИ) приветствуется; Аналогичный опыт от года; Опыт ведения протоколов (строительные и технические процессы), опыт контроля поручений, опыт формирования сводных данных, еженедельных отчетов для руководства; Быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, работа в команде, расстановка приоритетов в работе, внимательность, настойчивость, работа на результат, дальновидность, стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность - способность в установлении связей, контактов, общительность, грамотная письменная и устная речь. MS Office (уровень «Продвинутый» Outlook, Teams, Power Point, Excel, Word), 1C:ДО, ИСУП. Условия: Официальное оформление согласно ТК РФ; Доход (оклад + ежеквартальная премия) обсуждается на собеседовании; Возможность карьерного роста; График 5/2, с 09:30 до 18:00, гибридный график (офис/удалёнка - 2, 3 раза в неделю после испытательного срока); ДМС, корпоративное питание, корпоративная мобильная связь; Офис в центре - в шаговой доступности от метро (м. Арбатская).