Обязанности: 1. Возглавлять работу по организации и ведению архивного дела в Университете: - анализ состояния архивного комплекса и подготовка предложений к проектам его развития. - осуществляет своевременное и качественное выполнение проектов. 2. Обеспечение сохранности документов, поступивших в архив Университета: - проведение упорядочения документов: экспертизу ценности документов, уточнение их фондовой принадлежности, формирование дел, их описание, подшивка дел. - осуществляет отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов на постоянное хранение в Главархив города Москвы (по истечении 15 лет хранения их в архиве Университета). - контролирует соблюдение правил и наличие средств противопожарной защиты в помещениях архива. 3. Ведет работу по комплектованию архива. 4. Готовит прием от структурных подразделений Университета законченных делопроизводством документов по сдаточной описи дел и номенклатуре дел структурного подразделения, составляет акт приема-передачи дел. 5. Обеспечивает внедрение автоматизированных архивных технологий: - организует электронный учет архивных фондов, дел и документов. - ведет электронную книгу учета архивных фондов Университета, формирует дело фонда. - контролирует заполнение информации работниками архива в ФИС ФРДО. Возможны поездки в Орехово-Зуево (Московская область). Требования: высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области архивоведения и стаж работы не менее 3 лет работник должен знать: Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», правила хранения документов Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ график работы 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 возможны командировки и поездки в Орехово-Зуево (Московская область).
Адрес
Москва