PA/ Персональный ассистент / руководитель секретариата

Обязанности: Организация работы приемных и канцелярии. Контроль за качеством подготовки документов, соблюдением порядка согласования, утверждения и исполнения. Организация совещаний, контроль исполнения поручений руководителя и протоколов. Ведение деловой переписки, подготовка отчетности. Планирование и организация рабочего дня руководителя. Координация деловых поездок руководителя. Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Высшее образование. Опыт работы не менее 5 лет в аналогичной должности в компании численностью от 400 чел. Опыт управления подразделением численность от 5-ти человек. Умение анализировать и систематизировать большой объем информации. Знание делопроизводства и электронного документооборота на высоком уровне. Уметь обращаться со всей возможной современной офисной техникой, гаджетами и приложениями (программами). Грамотная устная и письменная речь. Стрессоустойчивость, опыт работы в режиме многозадачности. Уметь работать под давлением в ситуации сжатых сроков. Обладать знаниями коллективной психологии и тайм-менеджмента, делового этикета и т.д. Готовность к ненормированному графику работы, готовность быть постоянно на связи. Условия: Оформление в соответствии ТК РФ, социальные гарантии. "Белая" заработная плата без задержек. Работа в центре города. Премирование согласно ЛНА Компании. ДМС после испытательного срока.