Персональный ассистент руководителя (family office)

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2022 году компания заняла первое место среди девелоперов офисной недвижимости России в рейтинге РБК, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes. В портфеле PIONEER более 2 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 2,5 млн кв. метров в проектировании. Среди ключевых проектов компании - жилые кварталы под брендом LIFE, премиальный комплекс HIGH LIFE, клубный дом OPUS, Ostankino Business Park, многофункциональные комплексы в составе ТПУ, развивающие городскую инфраструктуру на качественно новом уровне. В наш дружный и профессиональный коллектив мы ждем Персонального ассистента (family office)! Основные задачи: Организация рабочего времени руководителя, ведение графика встреч и поездок Организация совещаний и переговоров, организация приёма посетителей (встреча, чай-кофе) Ведение деловой и личной переписки на русском и английском языках Организация рабочих командировок и личных поездок: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, организация трансферов, экскурсий Отчёт по командировкам перед бухгалтерией Подготовка аналитических и справочных материалов Организация участия в выставках/конференциях Сбор материалов и составление тезисов для выступлений, редактирование текстов Систематизация и хранение личных документов руководителя Организация нотариального заверения, перевода, легализации документов Взаимодействие со страховыми компаниями (страхование машин, недвижимости) Взаимодействие с агентствами недвижимости, девелоперами по вопросам приобретения/продажи/управления недвижимостью, оформление документов в этой связи Взаимодействие с образовательными организациями по различным вопросам, касающихся детей (заполнение анкет, сбор и предоставление документов, переписка на русском и английском языках) Ведение базы дней рождений партнёров и личных контактов, заказ цветов и подарков, организация доставки Помощь в организации семейных мероприятий Работа с личными финансами руководителя (сводная таблица финансов, взаимодействие с банками, оплата налогов и тд) Выполнение других личных поручений Наши ожидания: Наличие аналогичного опыта работы в family office! Понимание финансовой деятельности (финансовое образование и бэкграунд как преимущество) Свободный английский язык! Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты Отличные коммуникативные навыки, внимательность С нашей стороны: График работы 9:30-18:30, по расписанию руководителя Конкурентоспособная заработная плата, оформление по ТК РФ Социальный пакет: ДМС, корпоративный спорт (йога, плавание, волейбол, кроссфит), обучение (внешнее и внутреннее), материальная помощь, мобильная связь, корпоративная библиотека, льгота на проживание в апарт-отелях YE’S и приобретение объектов недвижимости от компании Развитая корпоративная культура: events, поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и подарки, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах Офис м. Фрунзенская