компания "транслом" в одной из компаний холдинга открыта вакансия "руководитель отдела документооборота" задачи: руководство отделом. сбор документов, их проверка и проведение в учете данных первичных документов для закрытия отчётного периода по агентским договорам коммерческого оперирования вагонов (отчет агента, расчет к отчету, корректировочный отчет агента, расчет к корректировочному отчёту агента). сбор документов согласно условиям договора, их проверка и проведение в учете данных первичных документов для закрытия отчётного периода по договорам аренды вагонов (расчет арендной платы, акт оказанных услуг). сбор документов по списанию тарифа с елс по оказанным перевозкам согласно условиям договора, их проверка и проведение в учете (акт оказанных услуг, перечень вагонов к акту оказанных услуг) сбор полного пакета документов по перевозкам, по иностранным территориям, для подтверждения 0% ставки ндс для фнс. выстраивание взаимодействия с контрагентами через систему электронного документооборота. запрос отсутствующих документов и контроль возврата оригиналов. взаимодействие с бухгалтерией. помощь в устранении расхождений, выявленных по актам сверки. контроль за соблюдением договорных обязательств, претензионная работа. сбор необходимых документов/накладных по нарушению сроков доставки для претензионной работы. аудит работы подразделения, оценка эффективности сотрудников, принятие кадровых решений, подбор персонала, организация обучения и адаптации. наши ожидания: опыт работы в сопровождении продаж в железнодорожной отрасти или транспортно-логистической компании от 3-х лет. образование высшее техническое/экономическое. понимание рынка операторских услуг в сфере ж/д грузоперевозок. понимание экономики перевозок. (тарифная система оао ржд, прейскурант №10-01, устав железнодорожного транспорта, правила перевозок грузов железнодорожным транспортом.) знание программного обеспечения этран, асу-тк, rail–тариф, 1с. системный подход к работе, умение и готовность работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, стратегическое мышление. лидерские качества, умение организовать команду, поддерживать «командный дух», ставить цели и задачи, умение расставлять приоритеты мы предлагаем: работу в крупном многопрофильном холдинге, занимающем лидирующие позиции на рынке. оформление по тк рф. высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия. корпоративные льготы: новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях. спортивные и культурные мероприятия (новый год, "гонка героев", спортивные забеги). дмс согласно политике компании. конкурентную заработную плату: оклад, ежемесячная премия после окончания испытательного срока. график работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45). офис в шаговой доступности от метро бауманская.
Адрес
Москва