Главный специалист по мобильной связи / Аналитик

компания "информационное агентство россии тасс" обязанности: административная и аналитическая работа в области услуг связи в техническом подразделении организации; взаимодействие с операторами связи, ведение деловой переписки и переговоров, обсуждение условий оказания услуг, получение скидок и спецпредложений, разрешение нештатных ситуаций; проведение анализа рынка услуг связи, актуализация тарифных планов, опций, условий оказания услуг; планирование и описание бизнес-процесса обеспечения сотрудников агентства услугами связи; разработка и актуализация локальных нормативных актов по порядку обеспечению сотрудников услугами корпоративной связи, лимитов пользования услугами, разработка шаблонов документов (заявления на выдачу номеров, акты и пр.); отслеживание изменений в отрасли, при необходимости, внесение изменений в бизнес-процессы для соблюдения новых требований (например, активация мобильных номеров на госуслугах, предоставление данных о конечных пользователях услуг связи и пр.); оформление закупок услуг связи со стороны внутреннего технического заказчика (департамент it) конкурентными и неконкурентными способами по 223-фз; подготовка технических заданий, обоснований закупок и требований к участникам закупок; запрос коммерческих предложений, анализ рынка, расчет обоснования начальной максимальной цены контракта; участие в процессе согласования тендерной документации и условий договоров с внутренними подразделениями компании; проверка и согласование поступивших заявок (подготовка тендерной документации и проведение тендеров на этп не входит в обязанности). заключение и ведение договоров на услуги связи (по 223-фз, полный цикл – от подготовки проектов документов и заключения до закрытия/расторжения; внесение изменений; своевременное переоформление). контроль сроков и полноты исполнения обязательств сторонами; ведение претензионной работы; проверка отчетной документации по договорам, оформление закрывающих документов и заявок на оплату; поддержка пользователей корпоративной мобильной связи, выдача сим-карт и мобильных устройств; осуществление подключения/отключения через оператора услуг, тарифных планов, оптимизирующих пакетов, опций (сотрудники на территории рф + зарубежные командировки); портация номеров; информирование сотрудников о порядке пользования корпоративными услугами связи, изменениях и пр., в том числе через корпоративный информационный портал; актуализация информации о порядке получения услуг связи на информационном портале компании, информационные рассылки; проверка биллинговых данных операторов связи, проведение анализа начислений на основании данных биллинговой системы организации, подготовка ежемесячных отчетов для бухгалтерии. внесение актуальных данных в биллинговую систему организации (новые пользователи, лимиты и пр.); контроль лимитов использования услуг связи, отслеживание начислений,смена тарифных планов пользователям на основе проводимого анализа начислений в целях сокращения расходов; предоставление по запросам пользователей детализаций начислений и прочей информации; анализ расходов компании, разработка и внесение предложений по повышению качества корпоративного сервиса и оказываемых услуг и снижению расходов на связь на рассмотрение руководству; подготовка презентаций и отчетов для руководства, справочной и иной необходимой информации; ведение электронных реестров: корпоративных сим-карт, лицевых счетов, мобильных устройств; участие в бюджетировании расходов на услуги связи. требования: высшее образование (техническое, юридическое, экономическое); навыки аналитической работы с документацией и данными, способность глубоко погружаться в детали; умение в краткие сроки анализировать информацию и понимать суть проблемы, делать обоснованные выводы, системно и грамотно излагать предложения и рекомендации; предлагать обходные решения проблем; уверенный пользователь пакета программ ms office (excel, word, outlook, powerpoint). хорошее владение ms excel является обязательным условием (для возможности анализа данных и работы с биллинговыми системами). знание основ договорной работы, структуры и особенностей договоров на оказание услуг связи, навыки работы с договорами (составление проектов договоров, соглашений, протоколов разногласий, контроль исполнения всех обязательств сторон договоров, расторжение договоров); знание видов и форм первичных бухгалтерских документов и навыки их оформления; знание российского законодательства в части закупок товаров, работ, услуг и основных принципов проведения процедур закупок товаров, работ, услуг в соответствии с федеральным законом №223-фз от 18.07.2011; знание российского законодательства в области связи; федерального закона от 07.07.2003 №126-фз «о связи», а также других нормативных актов; знание гражданского законодательства российской федерации, норм, регулирующих правоотношения в сфере заключения договоров; знание принципов работы и основные характеристики устройств сотовой связи; знание основных видов услуг и тарифных планов, пакетов, опций ведущих операторов связи; знание основ бюджетирования, порядка составления финансовых планов, смет, порядка и форм финансовых расчетов; знание основ делопроизводства; устная и письменная грамотность, навыки проверки текстов на предмет наличия ошибок; навыки ведения деловых переговоров; базовые навыки работы в системах электронного документооборота, 1с; системное мышление;аккуратность, внимательность к деталям, ответственность, клиентоориентированность, инициативность умение работать в команд является преимуществом: навыки оформления лна; опыт оформления закупок в it; опыт договорной работы, составления технических заданий. условия: стабильность: работа в современной компании; стабильный доход, полное соблюдение тк рф; пятидневная рабочая неделя (гибридный график); корпоративные скидки у компаний-партнеров (фитнес, рестораны, beauty); комфортный офис в самом центре москвы, в шаговой доступности от метро (пушкинская, арбатская, чеховская, тверская) и с видом на кремль; а также есть возможность работать удаленно; доход, соответствующий уровню компетенций и опыту; профессиональное развитие – у нас проходят регулярные семинары и тренинги, возможность изучать иностранные языки за счет компании; корпоративный психолог на условиях полной конфиденциальности.