Офис-менеджер( МунайГаз, Инжиниринговая Компания )

компания "мунайгаз, инжиниринговая компания" требования: высшее образование (желательно) опыт работы не менее 1 года уверенный пользователь пк. обязанности: офис-менеджер/специалист по кадровым вопросам обеспечение приема и передачи документации с использованием электронной и факсимильной связи, учет, регистрация и хранение документов . выполнение приема и отправки писем. проведение регистрации и учет всех входящих и исходящих писем, согласно инструкции «документооборот». осуществление получения и отправки корреспонденции, контроль и ведение учета почтовых накладных. ведение текущей работы с курьерскими службами: проверка реестров отправленной почты, оформление надлежащей документации, согласно инструкции «отправка корреспонденции и грузов». обеспечение персонала компании необходимыми канцелярскими и хоз.товарами. ведение приема посетителей. выполнение сканирование документов при необходимости. выполнение действующих распоряжений и приказов генерального директора компании. выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины на предприятии и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка. ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. оформление прием, перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, действующими положениями и приказами генерального директора компании, а так-же другую установленную документацию по кадрам. формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений, связанные с трудовой деятельностью. заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справки о настоящей трудовой деятельности работников. занесение записи в трудовых книжках о поощрениях и награждения работающих. внесение информации о количественном и качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании. организация прохождения сотрудниками обучающих курсов и курсов повышения квалификации по тб, пб, птм, птб при эксплуатации электроустановок. отслеживание за актуальностью полученных квалификационных удостоверений. разработка, согласование с начальниками департаментов, отделов и предоставление на утверждение генеральному директору график ежегодных отпусков сотрудников компании, оформление очередных трудовых и дополнительных отпусков подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. ведение воинского учета ( сдача отчетов) организация культурно-массовых мероприятий. условия: по результатам собеседования полный рабочий день