Секретарь-референт( РГП на ПХВ Национальный научный центр особо опасных инфекций имени Масгута Айкимбаева Министерства здравоохранения Республики Казахстан )

компания "ргп на пхв национальный научный центр особо опасных инфекций имени масгута айкимбаева министерства здравоохранения республики казахстан" обязанности: осуществляет прием, первичную обработку и регистрацию исходящей и входящей корреспонденции центра; обеспечивает доведение исходящей и входящей корреспонденции до директора центра и структурных подразделений в соответствии с ее разметкой и резолюцией руководства; организует личный прием директором центра физических лиц и представителей юридических лиц согласно графику приема, ведет учет приема граждан по регистрационно-контрольным карточкам; обеспечивает контроль за исполнением поручений по результатам приема граждан, составляет отчеты о приеме граждан руководителем в установленной форме; проверяет правильность оформления проектов документов, представляемых на подпись директору центра; ведет делопроизводство и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел по документам, образующимся в процессе деятельности руководителя и секретаря, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых директором центра; по поручению руководства составляет письма, запросы, другие документы; требования: обязательно знать электронный документооборот (документолог) отличное знание государственного языка условия: 5/2, с 8.30 до 17.00