Офис-менеджер/Помощник руководителя( Экспертэкология )

компания "экспертэкология" группа компаний экспертэкология-неохим, основанная в 2005 году, является крупным производителем деревозащитных составов, лкм и бытовой химии и занимает лидирующее положение на рынке. наша продукция поставляется в торговые сети ашан, вимос, вкус вилл, все инструменты, леруа мерлен, максидом, стд петрович и т.д., импортируется в страны ближнего зарубежья, а также имеет развитую дистрибьюторскую модель продаж на территории рф. обязанности: ведение делопроизводства, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка приказов, писем, запросов. работа с телефонными обращениями в компанию. взаимодействие с почтой рф и курьерскими службами. бронирование гостиниц, заказ билетов для сотрудников и руководства (в том числе зарубежные командировки). обеспечение жизнедеятельности офиса необходимыми канцтоварами, хоз. товарами, питьевой водой. организация рабочих мест для новых сотрудников: учетная запись, заказ пропуска в бц. ведение списка по дням рождения сотрудников, закупка цветов и подарков для персонала. закупка офисной мебели, техники и прочего. проверка состояния готовности офиса к работе, поддержание порядка в зоне ресепшн, переговорной и кабинете руководства. взаимодействие со сотрудниками бизнес-центра, it-специалистами и другими службами по всем актуальным вопросам. выполнение личных поручений от руководства. требования: опыт работы на аналогичной должности от 1 года. продвинутый пользователь пк (excel, 1с, word) обязательно. умение работать в режиме многозадачности, активность, внимательность. инициативность, умение оперативно принимать решения, стрессоустойчивость. презентабельный внешний вид. знание английского языка будет преимуществом. условия: работа в крупной производственной компании. стабильность и уверенность в завтрашнем дне. рабочее место на ресепшн в паре со старшим офис-менеджером. график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пт. 09:00 до 17:00. 10 минут на транспорте от финляндского вокзала или 25 минут пешком до работы. просторный красивый офис со стильным ремонтом, комфортные рабочие места, душевная и дружественная атмосфера. корпоративная сотовая связь. полис дмс и компенсация абонемента в фитнес-клуб (через год работы). возможность карьерного роста по результатам работы. лояльное руководство, поддержка коллег и наставничество. отличные корпоративные мероприятия, подарки от компании, помощь в трудных ситуациях. скидки сотрудникам на продукцию до 50%.