Помощник генерального директора

компания "пб монолит" пб монолит - это компания с 10-ти летнем стажем.мы активно развиваемся и растем, перед нашими сотрудниками каждый день открываются новые возможности в части повышения квалификации и получения нового опыта.если ты внимательный и ответственный человек, открыт к новым знаниям и жаждешь получить новый опыт, тогда эта вакансия для тебя - скорее откликайся. чем предстоит заниматься? будет много новой информации, потребуется впитывать все, как губка, работать в режиме многозадачности. помощь в сопровождении проектов. коммуникация с представителями заказчика (исполнители, руководящий состав); взаимодействие с нашей командой проектировщиков (не только штатные сотрудники, но и подрядные организации); ведение графика проектов; помощь в решении конфликтных ситуаций (перенос сроков, оформление дополнительных соглашений, проведение переговоров). в техническую составляющую углубряться не требуется; составление коммерческих предложений (с расчетом от трудозатрат, все данные для этого есть, всему научим); участие в совещаниях; работа с договорами. помощь юристу в составлении договоров, организации доставки курьерской службой/штатным курьером, отслеживание подписания и возврата оригиналов; отслеживание исполнения договорых обязательств совместно с гипом, гапом и юристом (сроки подписания закрывающих документов, сроки оплаты); работа с дебиторской задолженностью; контроль выполнения поручений бухгалтеру в части закрывающих актов, актов сверок, счет фактур и пр; ведение сводных таблиц по действующим договорам (акты, оплаты, дополнительные соглашения и пр.) работа с кадрами. помощь в поиске сотрудников в штат (по необходимости); поиск исполнителей (проектировщики) на сдельной основе, единоличных исполнителей, организация на субподряд (по необходимости); задачи формата chr(39)chr(39)офис-менеджерchr(39)chr(39). обработка входящих звонков, перенаправление звонков на сотрудников или на руководство. мониторинг писем на общей почте; контроль наличия оргтехники; выполнение поручений юриста, генерального директора и руководящего состава; распечатка, сканирование документации; кого мы хотим видеть на данной позиции? поактивный, быстро схватыващий новую информацию. ответственный. ты должен доводить действие до конца, не бояться предлагать свои идеи решения той или иной ситуации и быть готовым перейти к действиям. ты должен хорошо владеть ms office (excel, word) и google docs, либо иметь желание и возможность самостоятельно обучиться продукту. у тебя отличные навыки письменной и устной речи, ты не боишься общаться с людьми. умеешь расставлять приоритеты в задачах. у тебя высокая мотивация. ты жадно впитываешь новую информацию и хочешь получать новый опыт. нам не важен твой опыт, мы готовы тебя всему обучить и постепенно ввести во все процессы бизнеса.но если есть опыт работы в схожей сфере - это будет твоим преимуществом. условия: официальное оформление по тк рф с первого дня; работа в офисе с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00; опыт и нестандартные задачи; обучение; комфортный, современный офис рядом со ст. подлипки-дачные. ждем ваше резюме!