компания "москапстрой" в ведущую инжиниринговую строительную компанию россии приглашается помощник руководителя обязанности: прием посетителей ведение календаря руководителя, бронирование переговорных комнат; обеспечение входящих и исходящих звонков, фиксация информации и доведение до руководителя; организация внешних и внутренних встреч (подготовка материалов, оповещение участников о дате, времени, месте проведения, обеспечение необходимыми материалами, ведение и оформление протоколов); поиск и анализ информации в открытых и доступных источниках; организация поездок и командировок (визы, билеты, гостиницы, трансферы), сопровождение руководителя на встречах, в командировках; подготовка документов и материалов (писем, презентаций, аналитических и сводных таблиц, протоколов и т.д.); проверка правильности составления, оформления и визирования документов, представляемых на рассмотрение подготовка отчетов по командировкам и представительским расходам руководителя. обеспечение порядка и организации рабочих мест руководителя и приемной ненормированный рабочий день (по необходимости выход на работу в выходной день) выполнение иных заданий и поручений руководителя требования: высшее образование, опыт работы в должности помощника руководителя от 3 лет в компаниях строительного сектора, работающей с госзаказом или в госструктуре; быть на связи 24/7 владение пк на отличном уровне, опыт работы с эдо; готовность работать с большим потоком документов умение работать в режиме многозначности, принимать самостоятельные решения; быстрая реакция в решении сложных вопросов грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. коммуникабельность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость условия: уровень заработной платы обговаривается с успешным кандидатом (полностью белая); официальное оформление с первого дня работы, оплата больничных, отпусков и т.п.
Адрес
Москва