компания "варьеганнефтегаз" обязанности: принимает и распределяет телефонные звонки, организует телефонные переговоры руководителей. осуществляет информационно – справочное обслуживание по зарегистрированным, полученным и отправленным документам. организует работу с посетителями: прием, учет и встречу посетителей, содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей. составляет и оформляет управленческую документацию, отчетность, подготавливает проекты деловых писем, служебных записок. ведет ежедневный график работы руководителя. организует работу с документами в приемной руководителя. организует подготовку, проведение и обслуживание конферентных, протокольных мероприятий и деловых контактов, видеоконференции. оказывает помощь руководителям в планировании рабочего времени: ведение графика мероприятий, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, руководителями и сотрудниками, и т.д. организует командировки руководителей, бронирует гостиницы, оформляет отчеты по командировкам. участвует в совещаниях (ведение протокола и контроль исполнения поручений по протоколу). организует информационное взаимодействие руководителей с подразделениями и должностными лицами. требования: высшее образование. опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя от 3-х лет. знание кадрового делопроизводства. знание систем электронного документооборота. высокая культура речи и письма. умение работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации. отличное знание офисных программ ms office word, excel (работа с формулами, таблицами, фильтрами, ведение баз данных). приветствуется техническое образование. условия: место работы - ханты-мансийский автономный округ – югра ао, г. нижневартовск (ул.ленина 17/п). пятидневная рабочая неделя 5/2. служебный транспорт (офис/дом). оформление по тк рф. премии по результатам работы. добровольное медицинское страхование, страхование от несчастных случаев. обучение, перспективы карьерного роста. спорт и социальная программа для сотрудников и их детей. компенсация (частного) детского сада.
Адрес
Нижневартовск