Специалист отдела организационной работы и документационного обеспечения

Обязанности: ведение электронного документооборота; методологическое сопровождение делопроизводства в организации; участие в разработке и внедрении мероприятий по рациональной постановке делопроизводства; ведение электронной базы контрольных документов; контроль исполнения поручений; организация подготовки и проведения мероприятий (конференции, заседания, совещания); ведение протоколов совещаний и контроль их исполнения; осуществление согласования государственных контрактов на обеспечение нужд структурного подразделения. Требования: высшее филологическое образование; опыт работы с аналогичным функционалом не менее 6 лет; знание основ делопроизводства; навыки написания инструкций, положений и регламентов; опыт работы с электронным документооборотом; умение работать с персональным компьютером (MS Office, Lotus Notes, Енисей-СЭД); умение использовать нормативные правовые акты в практической деятельности; грамотная устная и письменная речь; собранность, внимательность; ответственное отношение к работе, желание получать качественный результат; целеустремленность, коммуникабельность, высокая работоспособность, готовность работать в режиме многозадачности. Условия: Работа в бюджетной организации; Официальное трудоустройство; Профессиональное обучение и развитие; График работы: с 9.00 до 18.00 (пн-пт).