Привет, меня зовут Артём Кулагин, я руководитель студии дизайна “Coolagin.Design”. Моя студия уже более 7 лет занимается разработкой дизайнов интерьеров и за это время прошла путь от субподрядчика по проектированию до студии полного цикла. Сейчас мы не просто делаем проекты, а разрабатываем и реализовываем интерьеры от замера до штор и постельного белья. Мы не останавливаемся на достигнутом, постоянно развиваемся, улучшаем наши процессы, открываем для себя новые навыки и направления. Сейчас мы пришли к тому, что нам нужен уверенный помощник по всем организационным делам офиса и корпоративным задачам, чтобы все они были под контролем и в надежных руках. Чем нужно будет заниматься? Мы – творческие люди и на 110% погружены в процесс дизайна и стройки и нам нужен структурный человек, кто будет помогать нам в ежедневных задачах. Вам нужно будет стать хозяйкой нашего офиса, а также структурировать все процессы, связанные с обеспечением нашей творческой деятельности. Нам нужно, чтобы офис менеджер: - Принимал активное участие в жизни офиса, стал его хозяином и ответственным человеком и дружил с коллективом; - Организовывал обеспечение офиса (своевременный заказ воды, чая, кофе, канцелярки, общение с администрацией БЦ, контроль уборки, работа с корреспонденцией, прием доставок и т.п.) - Подготавливал некоторые документы по типовым шаблонам к подписанию. - Контролировал подписание всех документов с клиентами и поставщиками в оригинале, структурировал по папкам, вел электронный архив скан-копий документов по нашей структуре. - Бил линейкой по рукам тем, кто положил документ или папку не в то место - Контролировал подписание в оригинале и в скан-копиях всех документов с подрядчиками и самозанятыми (договор, акты, чеки) - Подготавливал требуемые файлы / документы для собеседований / встреч с клиентами, собирал готовый пакет по проекту перед передачей клиентам - Выезжал на встречи с клиентами для подписания уже заготовленной документации и передачи им проекта - Контролировал наличие, своевременный заказ сувенирной продукции для нужд студии. Работал с подрядчиками или графическим дизайнером по подготовке макетов; - Публиковал вакансии, делал предварительную выборку кандидатов по вакансиям студии вместе с ассистентом руководителя и руководителем. - Мог оперативно найти в интернете нужную информацию и/или поставщика по заданным параметрам. - Организовывал офисные мероприятия (дни рождения, корпоративы, встречи с заказчиками и партнерами) - Контролировал расходы на корпоративные и офисные нужды и относился к ним рационально, в том числе офисные платежи, корп.связь, интернет и т.п. - Управлял корпоративными инструментами в студии: bitrix, почта, корп связь, офисный электронный архив, корпоративные чаты, актуальный список сотрудников. - Умел быстро и качественно выполнять личные поручения руководителя, вел календарь событий и мероприятий (google) - Поддерживал порядок в офисе. - Был таким же заряженным и нацеленным на результат как я Будет круто (это очень желательно), если вы будете: - Знать Photoshop и другие графические программы для оперативной работы с макетами и/или документами Скучать и сидеть без дела не придется Наш идеальный кандидат должен: Иметь интерес к тому, чем предстоит заниматься. Работа офис менеджера тоже не простая и очень интересная, требует большого количества постоянных коммуникаций и решения мелких задач. Иметь опыт работы офис-менеджером Быть честным, внимательным и уметь нести ответственность за свои действия и решения. Любить работать с большим количеством мелких задач Быть активным и получать удовольствие от того, чем занимается, иначе зачем тратить на это время. Предлагать свои идеи и уметь продать их мне, если не зашли сходу. Я всегда за улучшение того, что можно улучшить. И уметь запустить, реализовать их. Идея без реализации - это как проект квартиры без ремонта. Иметь желание к постоянному развитию и улучшению того что работает не достаточно хорошо. Иметь возможность быть на связи с руководителем по почте и телефону 7 дней в неделю. Это не значит, что придется работать 24/7, но ответить по ватсап/телеграм в нерабочее время нужно. Чего не будет в работе: - Бездушного отношения со стороны руководства и коллег; - Проблем с оплатой труда; - Текучки кадров. Если сработаемся в первые 3 месяца, то проработаем долго. Что будет в работе: - Дружный молодой и активный коллектив таких же энтузиастов своего дела, как и вы); - Вкусный кофе/ чай для более плодотворной работы в неограниченных количествах; - В нашей команде профессионалы своего дела, Вы узнаете много нового про дизайн интерьера, 3д-визуализацию и ремонт )) Условия, которые мы предлагаем: - Работа в нашем офисе на полный рабочий день; - График 5/2 с 10-00 до 19-00 Нам важно, чтобы у вас была возможность быть на связи по почте и телефону 7 дней в неделю. Это не значит, что придется работать 24/7, но ответить по whatsapp/telegram в нерабочее время нужно.
Адрес
Москва