Старший специалист (Управление международных связей)

Обязанности: ведение переписки с зарубежными информационными агентствами и средствами массовой информации, подготовка справочной и иной информации; организация телефонных и ВКС-переговоров руководства управления и агентства с зарубежными партнерами, обеспечение перевода, ведение протокола переговоров, фиксирование договорённостей, подготовка проектов поручений по их итогам, контроль за их исполнением; организация внутренних совещаний, ведение протоколов совещания, фиксирование задач и сроков в ходе совещания, контроль за их исполнением; организация встреч с зарубежными делегациями и гостями, их протокольное сопровождение; ведение делопроизводства управления, подготовка документов в 1С, документооборот, подготовка документов в соответствии с номенклатурой дел для передачи в архив; участие в подготовке международных конгрессов, конференций, семинаров и других информационных мероприятий, проводимых агентством; выполнение поручений руководства. Требования: высшее образование (специализация - международные отношения или иностранные языки приветствуется); английский язык – уровень владения C1, навыки ведения деловой и официальной переписки, навыки последовательного перевода; навыки работы с офисным программным (Excel, Word, Outlook), 1С на уровне уверенного пользователя; знание основ профессиональной этики и правил делового общения, грамотная устная и письменная речь; знание инструментов для выстраивания коммуникаций с зарубежными партнерами, умение ориентироваться в вопросах внешней политики и национальных особенностях зарубежных стран; готовность к кратким командировкам; готовность к работе в выходные и праздничные дни; аккуратность, ответственность, исполнительность. Условия: ​​​стабильность - полное соблюдение ТК РФ; удобное местоположение– офис находится в самом центре Москвы, в шаговой доступности от метро (Пушкинская, Арбатская, Чеховская, Тверская) и с видом на Кремль; график 5/2 с 9 до 18 (при необходимости в выходные и праздничные дни); работа в молодом дружном коллективе; корпоративные скидки у компаний-партнеров (фитнес, рестораны, beauty); профессиональное развитие – у нас проходят регулярные семинары и тренинги, а также мы даем возможность изучать иностранные языки за счет компании; корпоративный психолог на условиях полной конфиденциальности.