Обязанности: Основная задача – освободить своего руководителя от решения административных и организационных проблем и сделать его работу максимальной комфортной. Обеспечение жизнедеятельности офиса; Присутствие на совещаниях, ведения протокола, контроль исполнения протокольных поручений; Организация делопроизводства; Работа с договорами (вычитка, корректировка, согласование, отправка, отслеживание исполнения контрагентами) Проверка и корректировка документов, передаваемых на подпись; Организация совещаний, он-лайн конференций и деловых встреч; Ведение электронного документооборота, администрирование системы ЭДО; Поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации; Взаимодействие с поставщиками; Организация проведения коммерческих закупочных процедур и контроль последующего заключения контрактов; Взаимодействие с отделами по профильным вопросам; Требования: Опыт работы с аналогичным функционалом от 2-х лет; Умение решать любые вопросы за минимально короткое время; способность выполнять большое количество рутинной работы; Грамотная устная и письменная речь; Умение слышать, записывать, исполнять и контролировать исполнение поручений; Навык ставить цели и их достигать; Уверенный пользователь ПК; Условия: Характер работы: 90%офисная, 10%разъездная в пределах Московского региона, возможны редкие поездки по России; Место работы: МО, Рублевское шоссе 6 км от МКАД; + Москва, м. Славянский бульвар; График работы преимущественно 5/2, ненормированный рабочий день, возможны рабочие субботы; Компенсация транспортных затрат; Официальное трудоустройство с первого дня, з/п 100% белая на карту без задержек 2 раза в месяц; Размер вознаграждения 120’000+ на руки. Окончательные условия обсуждаются с успешным кандидатом. Для того чтобы Ваше резюме было рассмотрено, в сопроводительном письме просьба описать релевантный опыт работы;
Адрес
Москва