компания "параллакс поволжье" если вы готовы стать правой рукой руководителя, мы ждём вас - в компанию, которую выбирают за профессионализм и внимание к людям. чем предстоит заниматься: административно-хозяйственный блок: обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды в офис - питьевая вода централизрванно заказывается и оплачивается компанией, контроль лимита при заказе канцтоваров - подразделения самостояльно на сайте доктор ластик выбирают канцтовары в рамках бюджета, вы - контролируете); приём и сопровождение посетителей (чай, кофе). административно-контролирующий блок: приём и фильтрация входящих звонков и электронной почты; регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация внутренних служебных записок, приказов; техническая организация проведения совещаний (в т.ч. подключение удаленных участников); сканирование, архивирование документов, поступающих в/из приемной; ведение протоколов 2-х совещаний еженедельно (директорское совещание и проектный комитет); подготовка повесток совещаний; контроль исполнения задач протоколов, приказов по организации (сейчас мы выбираем продукт для автоматизации постановки задач, учета и контроля); ведение электронного календаря встреч руководителей компании в outlook; подготовка командировок, заказ билетов, гостиниц. мы вам предлагаем: компенсация гсм, сотовой связи официальная заработная плата (выплаты 28 и 14 числа без задержек); обучение за счет компании для развития ваших профессиональных компетенций; отношения в коллективе рабочие, спорные вопросы решаются без конфликтов; в любой момент можно обратититься к руководителю за разрешением вопросов, не надо записываться за неделю, ждать и т.д., к решению вопросов относятся адекватно; оплата абонементов на спорт/фитнес и изучение иностранных языков в рассрочку; комфортная комната приема пищи; офис в черте города (остановка в 2 минутах ходьбы); возможность профессионального и карьерного роста; возможность посещения концертов, спортивных событий и других массовых мероприятий; массажное кресло ямагучи – это наша программа «минимум» заботы о персонале требования: образование высшее (дает навык поиска информации и учит учиться, поэтому профиль не важен); опыт работы в должности личного помощника руководителя, офис-менеджера не менее 3 лет; высокие коммуникативные навыки, владение бизнес-этикетом; умение работать с конфиденциальной информацией; уверенный пользователь пк (ms office, outlook – опытный пользователь); умение работать с оргтехникой; скорость печати выше среднего пригодится при ведении протоколов сразу на совещании (чтобы не тратить время на составление протокола позже); организованность, ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, дипломатичность, аналитический склад ума, а самое главное - надежность; грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма на высоком уровне, но также требовать от сотрудников составления писем, служебных записок с учетом внутренних стандартов и также грамотно; опыт разработки локально-нормативной документации - в планах разработка положения по архиву, актуализация положения о документообороте ежегодно. если в нашем описании вы узнали себя, мы будем рады получить ваше резюме и встретиться! пишите, звоните, откликайтесь на вакансию!
Адрес
Набережные Челны