компания "нафта-м-юг" компания заинтересована в привлечении на работу профессиональных и талантливых специалистов. мы убеждены, что развитие бизнеса и достижение поставленных целей возможно только вместе с профессионалами своего дела, единомышленниками, ценящими свою работу и компанию, в которой они трудятся. сотрудник нашей компании – это инициативный, ответственный, нацеленный на конечный результат специалист. его главные качества – это умение принимать самостоятельные решения, стремление повышать свой профессиональный уровень. если вы готовы работать в нашей команде, отправляйте резюме по указанному ниже адресу. обязанности: прием и распределение входящих звонков. фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании. документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. подготовка проектов писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов, касающихся деятельности компании. взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами. подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, поиск жилья (квартиры, дома) в аренду. организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. организует их приемку, учет, хранение и выдачу (канцтовары, вода, кофе, техника). осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. выполнение поручений руководителей. выполняет копировально-множительных работ. работа с электронной почтой компании. организация рабочих мест для новых сотрудников. составление бюджета затрат на будущий месяц. работа с первичной документацией (счета, торг-12, счет-фактуры, упд) - приемка, проверка, сортировка документов. работа с договорами, доверенностями: заполнение, ведение, учёт. ведение реестра контрагентов. работа в битркс 24. коммуникация со всеми отделами компании, передача служебной информации. прием посетителей. требования: законченное профессиональное образование. опыт работы секретарем - референтом, помощником руководителя, офис-менеджером не менее года. знание делопроизводства и документооборота. уверенный пользователь пк (word, excel). знание делового этикета. грамотная устная и письменная речь. организованность, исполнительность. доброжелательность, тактичность, ответственность. пунктуальность, коммуникабельность. умение работать в режиме многозадачности. стрессоустойчивость. навыки делового общения и составления деловых писем. приветствуется знание 1с и google таблиц. условия: официальное трудоустройство согласно тк рф, социальный пакет. стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц. конкурентоспособная заработная плата. современный, уютный офис в районе жк панорама. благодарим вас за проявленный интерес к нашей вакансии! спасибо за ваше желание построить свою карьеру с нами
Адрес
Краснодар