компания "релуи бел" обязанности: ведение документооборота компании; регистрация и отправка исходящей корреспонденции; прием и регистрация входящей корреспонденции (почта, факс, e-mail); ведение архива документов; прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; организация деловых поездок сотрудников (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование отелей); выполнение поручений руководителя; прием и сопровождение посетителей компании; обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров); контроль функционирования офиса (работы уборщиц, служб обслуживания здания, почтовых сервисов, состояния оргтехники и оборудования); подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний; контроль выполнения поручений руководителя требования: высшее образование; знание требований делопроизводства; знание английского языка (знание итальянского языка будет преимуществом); владение пк и офисной техникой; умение вести коммуникации с клиентами; опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года; культура делового общения, опрятный и деловой внешний вид, грамотная речь; позитивное мышление, инициативность, энергичность и креативность; общительность, открытость и легкость в общении; ответственное отношение к поставленным задачам; высокий уровень самоорганизации и умение расставлять приоритеты; повышенный уровень внимательности и скрупулезности, самостоятельность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность; умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков, одновременно контролировать несколько направлений, умение правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время условия: работа в стабильной белорусско-итальянской компании по производству декоративной косметики; заработная плата два раза в месяц; все социальные гарантии; офис находится в г. минске, пр-т победителей,104 график работы: понедельник - пятница 8.30 - 17.15
Адрес
Белоруссия Минск