Помощник руководителя( Русатом – Международная Сеть )

компания "русатом – международная сеть" какие задачи нужно будет решать: • планирование рабочего графика: организация встреч, переговоров, совещаний, ведение рабочего календаря; • travel-поддержка руководителя: выбор и заказ билетов, трансфера, мест проживания, оформление командировок, удаленная поддержка в организации встреч и переговоров, отчетность по процессу (подготовка отчетной документации по результатам поездок руководителя;), визовая поддержка, оперативное реагирование на изменения по запросу руководителя; • обеспечение участия руководителя в отраслевых, внеотраслевых и международных форумах/конференциях; • работа с почтовым ящиком руководителя, ответы на письма (по запросу руководителя); • организационно-техническое обеспечение деятельности старшего руководителя – подготовка проектов организационно-распорядительных документов по поручению руководителя; подборка справочных и информационных материалов по запросам руководителя; контроль за выполнением поручений руководителя; • работа с документами, работа в отраслевой сэд; • взаимодействие с подразделениями госкорпорации «росатом» и организациями отрасли в целях обеспечения деятельности руководителя; • организация приема посетителей, обеспечение пропускного режима в части оформления и согласования заявок на пропуск в здание посетителей и автомобилей посетителей; • организационное обеспечение встреч, переговоров и совещаний в офисе, сервисное сопровождение переговорных процессов; • проведение закупок в соответствии с еосзо (по требованию); • прием телефонных звонков, поступающих на общий телефонный номер; • получение/отправка корреспонденции посредством электронной почты, через отделение связи, экспресс-доставку, с командируемыми работниками. наши ожидания от кандидата: • высшее образование; • знание основных принципов организации документооборота; • знание правил ведения деловой беседы/переписки; • знание принципов организации приема посетителей, проведения совещаний; • опыт организации деловых поездок и разработки сложных маршрутов для вип-лиц по россии и зарубежью; • знание основ профессиональной этики; • английский – уровень upper intermediate и выше; • релевантный опыт работы от 3 лет; • готовность прийти на помощь 24/7 и всегда делать чуть больше ожидаемого результата. что мы предлагаем: • возможность работать с международными заказчиками и партнёрами; • добровольное медицинское страхование; • работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями; • непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность проходить обучение в корпоративной академии росатома.