компания "газпром нефть" обязанности: администрирование календаря руководителей; организация командировок и согласование заявок на командировки сотрудников подразделений; протокольное обеспечение (организация мероприятий с участием руководителей, формирование протокола встреч); оформление пропусков, бронирование переговорных; подготовка аналитических сводок; работа в в системах учета рабочего времени;делопроизводство (контроль поручений, доверенности); договорная работа (формирование и согласование договоров подразделения); инициирование закупок (подготовка документов для проведения закупочных процедур); ведение деловой переписки (администрирование официальных ящиков подразделений, подготовка исходящих писем, отправка контрагентам); организация размещения сотрудников в офисе (ведение базы данных рабочих мест) и пр. требования: наличие высшего образования (преимуществом будет нефтегазовое направление, направление строительства); опыт работы в системах электронного документооборота; опыт работы в административной должности от 1 года; опыт в подготовке закупочной документации, владение информации и проведении закупочных процедур будет преимуществом; проактивность, коммуникабельность, желание развиваться в рамках компании. условия: официальное трудоустройство согласно тк рф; адрес офиса: наб. реки мойки д. 75-79 (офис "у красного моста"); график работы с 9 до 18, ненормированный рабочий день (+ 3 дня к отпуску).
Адрес
Санкт-Петербург