компания "brunel russia" наш клиент - нефтесервисная компания, в перечень услуг которой входит бурение, оценка запасов, обустройство месторождений, профилактические работы и т. д. обязанности: подписка на рассылку и мониторинг определенных веб-сайтов заказчиков с целью получения извещений о предквалификациях и тендерах для поддерживаемых продуктовых линеек. рассылка уведомлений о предквалификациях и тендерах менеджерам соответствующих продуктовых линеек. согласование вопросов участия / неучастия в тендерах с менеджерами по продажам продуктовых линеек. согласование вопросов участия / неучастия в тендерах с менеджером по соблюдению правил международной торговли. регистрация договоров заказчиков в системе clm (внутренняя система учета контрактов), получение номера clm, получение протокола разногласий, согласованного менеджером по продажам и юристом компании согласно сроку, установленному в тендере. рассылка запросов функциональным подразделениям компании (от и тб, качество и надежность, отдел кадров и т.д.), если данная информация требуется в рамках тендера. получение запрошенных документов согласно сроку,установленному в тендере. ваимодействие с отделами продаж продуктовых линеек, получение коммерческого предложения, одобренного менеджером по продажам согласно сроку, установленному в тендере. ваимодействие с инженерными отделами продуктовых линеек, получение технического предложения, в рамках срока, установленного в тендере. подготовка пакета документов для предквалификаций / тендеров, предоставление его заказчикам в рамках срока, установленного в тендере. регистрация предоставленных заказчику предквалификаций/ тендеров в журнале учета (tender log) в соответствии с установленным стандартом с указанием номера clm. получение информации о статусе поданных предквалификаций/ тендеров (выигран / проигран) и занесение ее в журнал учета (tender log). подготовка и обновление стандартного содержания тендерного пакета для соответствующей продуктовой линейки. внесение информации о текущих запросах кп и тендерах в журнал (current tender log). еженедельная рассылка журнала группе менеджеров по продажам и развитию бизнеса. предоставление детализированной информации по поданным предквалификациям/ тендерам менеджерам по продажам. прочие задания, относящиеся к подготовке и предоставлению заказчикам предквалификаций / тендеров, процессу продаж, анализу рынка по поручению руководителя. помогать проводить оплаты для получения доступа на клиентские площадки, электронные подписи и проч. требования: опыт работы в тендерном департаменте (предпочтительно в нефтегазовой сфере) – 2 года самостоятельная подача не менее 5 тендеров навыки работы c xait porter, crm (sales force), sap приветствуются знание английского языка будет преимуществом личные качества: внимательность, умение не терять фокус и работать под давлением, желание учиться условия: график 5/2 с 9:00 до 18:00 преимущественно удаленный график с редкой необходимостью посещения офиса оформление по тк рф
Адрес
Москва