Офис-менеджер (администратор)

ВFG Group – разработчик уникальной и не имеющей аналогов в мире ИТ платформы, которая позволяет создать цифровой двойник производства и с помощью искусственного интеллекта оптимизировать бизнес-процессы предприятия.Более 10 лет мы внедряем передовые производственные технологии на ведущих предприятиях страны, таких как “КАМАЗ”, “Концерн Калашников”, “НПЦ” Пружина”, “Модуль”Ренова, Синара — Транспортные Машины и т.д. Мы помогаем нашим клиентам принимать верные решения, благодаря собственной методологии управления изменениями и реижиниринга предприятий, а также сильной команде управленцев, среди которых доктора и кандидаты наук с практическим опытом работы на крупных производственных предприятиях страны. Нам нужен: Кандидат имеющий опыт работы офис-менеджером, умеющий работать в системе многозадачности. Что нужно будет делать: Бэк-офис: введение делопроизводства, составление писем, ведение протоколов, выполнение текущих поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса: полное административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канц.товаров, воды), поддержание порядка в офисе, заниматься подготовкой рабочих мест для новых сотрудников. Travel-поддержка руководства и сотрудников: заказ билетов, гостиниц, такси. Сервис: прием гостей и посетителей; организация встреч, переговоров, выездных мероприятий; координация сотрудников, организация взаимодействия двух офисов, организация совещаний, подключение сотрудников к корпоративной мобильной связи. Распределение: оплаты счетов; входящих звонков; писем общей электронной почты по назначению; доставки документов (прием/отправка курьером, Почтой России). Все описанные функции несложные, но требуют внимательности и строгой пунктуальности. Требования:• Законченное высшее образование;• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, ассистентом;• Грамотный русский язык (устная и письменная речь);• Опыт работы в программах MS Office (PowerPoint, Word, Excel и др);• Желательно: опыт travel-поддержки. Наш будущий коллега:• Обладает высокой степенью ответственности и самостоятельности;• Умеет работать в системе многозадачности. От нас:• Оформление по ТК РФ;• Белая заработная плата;• Возможность профессионального и карьерного роста;• Оплата обучения, тренингов, подписок и т.д. ( в т.ч. английский язык);• Финансовая поддержка со стороны компании при значимых событиях в жизни сотрудников;• Дополнительный оплачиваемый выходной, если нужно поправить здоровье;• Комфортный офис в центре города (тренажерный зал, настольный теннис, игровая комната, зона отдыха, массажное кресло и др.).