Руководитель административного отдела (с функцией ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ)

Компания ООО "СП-Эксперт", входящая в группу компаний УНО-ГРУПП, приглашает присоединиться к нашей команде руководителя административного отдела (с функцией офис-менеджера). Мы работаем на рынке с 2005 года и оказываем комплекс услуг по проектированию и строительству капитальных зданий из гибридных модульных блоков свободной планировки, используя современную технологию гибридно-модульного строительства. Обязанности: - Управление административной и хозяйственной деятельностью компании. - Составление и исполнение бюджета на административно-хозяйственные расходы, оптимизация затрат. - Контроль работы подчиненных сотрудников (офис-менеджер, курьер): участие в подборе, постановка задач и контроль их выполнения. - Курирование вопросов аренды помещения, проведение переговоров по вопросам аренды с представителями арендодателя, контроль Исполнения обязательств по аренде, эксплуатации и обслуживанию помещения, продление аренды, документооборот и пр. - Прием посетителей.- Ведение электронного и бумажного документооборота.- Подготовка и оформление деловой корреспонденции, составление деловых писем по поручению руководителей подразделений.- Организация и протоколирование совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем.- Архивация документов.- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя,- Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, почтовые отправления), Требования: Опыт ведения электронного документооборота в компании обязателен! Обязательный опыт работы с документацией! Грамотная устная и письменная речь, Уверенный пользователь ПК, Умение работать с офисной оргтехникой, Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность, Порядочность, организаторские способности, Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы, Желателен опыт подготовки документов для отчетности СРО. Условия: График работы: с 9 до 18:15, пятница до 17:00 (5/2), Полный рабочий день. Территориально - станция метро Авиамоторная/ Шоссе Энтузиастов. Адрес: Шоссе Энтузиастов, д. 34, БЦ "Стримлайн Плаза". Оформление по ТК. Численность компании 100 человек. Заработная плата по результатам собеседования. Дружный коллектив.