Администратор сервиса по ремонту и обслуживанию сельхозтехники

Российский офис крупной международной компании Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co Ltd. - мировой лидер по производству и продаже спецтехники - в связи с расширением штата приглашает администратора сервиса по ремонту и обслуживанию сельхозтехники. Мы представляем крупнейшего производителя дорожно-строительной, бетонной, землеройной техники, вилочных погрузчиков и складской техники (производство в Китае). Обязанности: Административная поддержка сотрудников сервисного подразделения Компании; Работа с документами: договорная документация, счета, счета-фактуры, акты сверки, подготовка необходимых документов; Обеспечение своевременного документооборота сервисного подразделения Компании; Рассылка сервисно-информационных материалов дилерам / конечным покупателям техники; Помощь в организации мероприятий Уфимского подразделения Компании; Помощь в организации служебных командировок и ведение отчетности перед бухгалтерией Компании; Работа в корпоративной учетной системе для внесения информации по проводимым сервисным работам, заведение контрактов и т.д.; Сбор, подготовка и отправка документов посредством е-мейла и / или Почтой России; Подготовка регулярной отчетности сервисного подразделения Компании; Поддержание коммуникации между отделами и другими структурными подразделениями Компании; Администрирование системы по обратной связи с конечным покупателям техники (в будущем); Администрирование гарантийного отдела сервисного подразделения Компании (в будущем); Администрирование «горячей линии» с покупателями техники (в будущем); Администрирование тренинг центра (в будущем); Ведение базы данных конечных покупателей техники (в будущем). Требования: Высшее образование; Грамотная речь; Интерес к технике (приветствуется и является преимуществом); Умение вести телефонные переговоры; Знание английского языка на уровне Intermediate и выше; Опыт работы на административной должности от 1 года, желательно связанной с техникой; Аналитические навыки, внимательность, ответственность, пунктуальность, своевременность, аккуратность в работе и составлении отчетов; Ориентированность на результат; Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Условия: Оформление согласно ТК РФ; Официальная заработная плата (выплата два раза на банковскую карту); График работы 5/2, с 08:30 до 17:30; Возможность развития вместе с компанией; Работа в дружном коллективе.