Оформление на работу в муниципальное подведомственное учреждение "Центр обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа Красногорск", наименование должности - главный эксперт Обязанности: прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов (с использованием Межведомственной системы электронного документооборота); ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; контроль исполнения работниками структурных подразделений, которые курирует заместитель главы администрации, изданных распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; прием и передача сообщений по каналам связи; ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков, встреч; организация приема граждан, юридических лиц руководителем; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя; подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; исполнение личных поручений. Требования: высшее образование грамотная письменная и устная речь знание Excel (умение работать с формулами в т.ч.) стрессоустойчивость готовность работать в режиме многозадачности обучаемость предпочтение будет отдаваться кандидатам с опытом работы в органах гос. власти, органах местного самоуправления кандидаты без опыта не рассматриваются! Условия: график работы 5/2 ненормированный рабочий день белая заработная плата дополнительные социальные выплаты к отпуску дружный коллектив
Адрес
Красногорск