Ведущий специалист по архивному делопроизводству

Обязанности: Организация порядка оперативного и архивного хранения документов Общества и учетной системы архивного хранения документов; Разработка НДО; Формирование и согласование проектов НДСП подразделений; Организация, участие и проведение экспертизы ценности документов; Ведение информационно-справочной работы по организации архивного хранения документов; Ведение Договоров по услугам аутсорсинга (вне офисное хранение документов); Администрирование модуля по архивному хранению документов в системах электронного документооборота; Анализ процессов, формирование предложений по их развитию; Контроль изменений законодательства в части обязательств негосударственных-коммерческих организаций по архивному хранению документов и применение изменений в организации; Соблюдение сроков, установленных для администрируемых процессов; Исключение рисков организации в области административной ответственности в части применения НПА по архивному хранению документов; Своевременное и качественное выполнение функциональных обязанностей и поручений руководителя подразделения. Требования: Знание законодательных и нормативных правовых актов в сфере документационного обеспечения и архивного дела; Знание методик разработки и ведения номенклатуры дел Общества коммерческих организаций, в том числе в системах электронного документооборота; Опыт работы формирования и оформления дел управленческой и научно-технической документации, специфика формирования отдельных категорий дел, систематизации и классификации документов, в том числе электронных документов; Знание выдачи и использования архивных документов Общества; Знание и подтвержденный опыт хранения электронных документов и работы с электронными документами; Опыт работы составления и оформления локальных нормативных актов (нормативно-методических и организационно-распорядительных документов), определяющих порядок работы, порядок оперативного и архивного хранения документов Общества; Уверенный пользователь программ MS Office; Ответственность, внимательность, коммуникабельность. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; График работы 5/2 c 9:00 до 18:00, пятница до 16:45; Комфортный и современный офис; Профессиональная команда, интересные задачи.