Обязанности: Оперативное выполнение поручений Генерального директора и сотрудников компании Контроль за ходом выполнения поручений данных сотрудникам компании Делопроизводство, документооборот, в том числе Ведение архива, Ведение реестра доверенностей Прием и распределение входящих звонков. Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем Составление коммерческих предложений по дополнительным проектам Работа с Клиентами Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Планирование рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение жизнедеятельности офиса (в том числе заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Руководство Системой Менеджмента Качества, составление актов служебного расследования, ежемесячные совещания, контроль за трудовой дисциплиной сотрудников компании, подготовка всех необходимых документов в рамках СМК (анкеты удовлетворенности, ежегодные отчеты, анализ руководства) Публикация новостей на сайте компании, обновление сайта компании Требования: Мы ожидаем от кандидатов: • Опыт в аналогичной должности не менее года • Высшее образование (неоконченное высш) желательно юридическое • Уверенный пользователь ПК (MS Office) • Активная жизненная позиция • Хорошие организаторские качества • Активность, стрессоустойчивость • Аккуратность • Грамотный русский язык и владение основами деловой переписки (обязательно) • Английский язык (желательно) • Заинтересованность в данной вакансии на продолжительное время, большой интерес к работе. Мы ищем человека, который рассматривает данную профессию как призвание и готов развиваться вместе с компанией. • резюме БЕЗ ФОТО не рассматриваются Условия: Офис в центре Москвы – 10 мин. от м. Тверская, Пушкинская Оформление по ТК РФ Перспективы профессионального и карьерного роста Начальная заработная плата от 30 000 руб. в период испытательного срока, в дальнейшем 35 000 на руки Полный рабочий день На территории работодателя
Адрес
Москва