Начальник административно-хозяйственного отдела (вахтовый городок)

Арендные отношения, вахтовый городок, офис. Обязанности: - Полное административное сопровождение - Анализ рынка приобретаемых товаров и услуг - Оформление заявок на закупку ТМЦ, приемка материальных ценностей и имущества, инвентаря, организация хранения, проведение инвентаризации (материально ответственное лицо) - Оформление заявок на закупку спецодежды и СИЗ, контроль наличия и выдача спецодежды рабочему персоналу, ИТР - Организация бытовых условий для сотрудников - Оформление заявок на заключение Договоров по административно-хозяйственной деятельности, содержанию/ обслуживанию строительной площадки, ремонтным работам - Контроль за содержанием офисных, бытовых, жилых помещений - Контроль работы технического персонала (клининг, вахтеры, сантехник, дворник, охрана) - Контроль проведения ремонтных работ, приемка работ - Организация работы вахтового строительного городка (заселение персонала в общежития, контроль соблюдения норм проживания персонала, контроль за обслуживающим персоналом, обеспечение общежитий мебелью и бытовой техникой, контроль исправности инженерного оборудования: пожарная система, система вентиляции, теплоузлы, система водоснабжения) - Знание норм и правил пожарной и экологической безопасности - Заключение и ведение договоров по утилизации отходов (строительный мусор, ТБО) - Организация рабочих мест в офисных помещениях, оформление и корректировка планов размещения сотрудников в офисе - Поиск объектов жилой недвижимости (квартир) для проживания сотрудников Общества, осмотр объектов, сбор необходимых документов для оформления заявок на заключение Договоров аренды, контроль процесса согласования заявок и подписанием Договоров - Подготовка и согласование реестров по проживанию сотрудников общества, контроль оплаты - Подготовка графиков осмотра квартир, выявление нарушений проживания, подготовка актов осмотра - По запросу руководителя поиск оборудования, материалов для обеспечения функционирования площадки. - Подготовка писем, служебных записок. - Другие поручения руководителя. Требования: - Высшее образование - Опыт работы в АХО не менее года - Знание порядка заключения хозяйственных Договоров - Знание порядка заключения Договоров подряда - Знание процесса заключения Договоров аренды жилых помещений - Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией - Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, 1C Склад (желательно), Visio) - Умение работать с людьми, грамотная устная и письменная речь. Мы предлагаем: Стабильную работу и профессиональное развитие в успешной Компании. Возможность карьерного роста. Наличие опытных экспертов в штате и собственной материально-технической базы. Официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно трудовому кодексу РФ по срочному трудовому договору до 31.12.2023 (проект по строительству), гарантии компенсации в соответствии с ТК РФ; Своевременную выплату заработной платы. Заработная плата полностью белая. Выплата 2 раза в месяц. Прохождение предварительного обязательного обследования при трудоустройстве (медкомиссия для работы в районах Крайнего Севера). Уважаемые кандидаты, в случае заинтересованности в данной вакансии самостоятельно связывайтесь по телефону, указанному в описании вакансии. Место работы: п. Новый Уоян График 5/2, 8 часов.