МТС — это мультисервисная цифровая экосистема. Мы создаем и развиваем сервисы в сфере мобильной связи, больших данных, искусственного интеллекта, облачного хранения, медиа и финансов – все они делают жизнь людей проще и интереснее. Чем предстоит заниматься: Управлением распорядительными документами организации и дочерних обществ; Организацией и обеспечением работы внешней входящей корреспонденцией (прием, обработка в СЭД, распределение и т.д.); Организацией и сопровождением процессов заказа / учета / изготовления / передачи и утилизации печатей / штампов; Организацией размещения доверенностей организации на КП; Участием в проектах по развитию и оптимизации деятельности подразделения и переходе на ЭДО; Договорной деятельностью подразделения: (подготовка ТЗ на проведение закупочных процедур; создание и контроль рассмотрения во внутренних системах заявок, заказов, актов и прочей документации в целях оформления / сопровождения / продления договорных отношений с контрагентами, приобретения / списания ТМЦ); Организацией работы подразделения: (сопровождение оптимизированных и автоматизированных инструментов в рамках курируемых процессов; создание во внутренних системах заявок, заказов, актов и прочей документации на обеспечение подразделения ТМЦ и услуг общего пользования для обеспечения работы подразделения); Разработкой и поддержкой методологии процессов в подразделении; Контролем исполнения курируемых процессов региональными подразделениями; Оказанием внешних (дочерним обществам) сервисных услуг в рамках своего функционала (в т.ч. оценка объемов и тарификации). Что для нас важно: Знание внешних законодательных требований / ГОСТ к ведению организационно-распорядительного делопроизводства; Опыт по проведению экспертизы проектов приказов и распоряжений организации; Опыт участия в проектной деятельности по автоматизации курируемых процессов; Уверенный уровень владения инструментами MS (Excel, Word, Power Point, Visio); Высокий уровень ответственности и клиентоориентированности; Умение эффективно управлять коллективом; Ориентация на результат. Что мы предлагаем: Доступное обучение в одном из лучших в стране корпоративных университетов; Возможность реализации инициатив и даже собственной бизнес-идеи (идеи по автоматизации внутренних процессов можно реализовать в программе iDA); Работа и развитие в экспертных командах профессионалов, которые готовы делиться опытом и обмениваться идеями; Волонтерское движение, поддержку хобби и интересов сотрудников, корпоративные конкурсы с возможностью проявить себя; Стабильная заработная плата два раза в месяц + бонусы; Расширенный социальный пакет (ДМС со стоматологией, страхование жизни, страхование при поездках за рубеж, оплату мобильной связи, скидки и предложения от партнеров и многое другое).
Адрес
Москва