Международная консалтинговая компания приглашает Секретаря юридического департамента. Обязанности: работа с директором юридического и налогового департаментов (экспат) и сотрудниками юридического отдела: планирование и организация встреч, а также внесение данных в систему Outlook; планирование командировок и подготовка связанных с ними документов; форматирование электронных документов в MS Word и Excel; обработка корреспонденции; переводы; заказ курьеров, коммуникация с курьерами по вопросам заявок и подготовки документов к заявкам; выполнение административных заданий в рамках организационной поддержки юридического департамента; взаимодействие с нотариусами, контрагентами и субподрядчиками; коммуникация и взаимодействие с ИФНС, ТПП и иными государственными органами при необходимости; составление описей и реестров; подборка документов по запросам руководителя и Клиентов; осуществление регистрации и контроля использования документов архива, сортировка документов по папкам Клиентов; сканирование, копирование, прошивание документов; внесение данных в CRM и Time Tracking; оформление документов на отправку почтой (в том числе экспресс-почтой); оформление на оплату\подписание счетов\актов субподрядчиков при необходимости подготовка презентаций; иные поручения в рамках функциональных обязанностей. Требования: опыт работы на аналогичной позиции в юридической сфере не менее 1 года высшее образование наличие диплома переводчика / преподавателя английского языка желательно уверенное владение английским языком, владение немецким языком будет являться преимуществом умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки, хорошие навыки самоорганизации и параллельного ведения нескольких проектов аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, структурированный подход в организации работы по проектам, умение координировать процесс работы по проектам, коммуникабельность, проактивность, инициативность знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook + Consultant Условия: Офис на ст. м. Полянка (5 мин. от метро) График работы: Пн-Пт, гибкое время начала рабочего дня с 8:00 до 10:00 100% белая заработная плата, официальное трудоустройство ДМС Организованное питание в офисе (частичная компенсация) Профессиональное обучение на базе компании, внутренняя система обучающих тренингов
Адрес
Москва