Обязанности: Делопроизводство Ведение документооборота компании (регистрация, учет и распределение входящей и исходящей документации в т.ч. поступающей через ГИС, эл.почту, по почте, нарочным), контроль сроков исполнения документов, подготовки ответов; Взаимодействие с почтой России и курьерскими службами. Кадровое делопроизводство. Прием перевод, увольнение, оформление трудового договора, приказа о приеме на работу, заполнение трудовой книжки, книги учета движения трудовых книжек, личной карточки; оформление приказов на отпуск, приказов на поощрение, дисциплинарные взыскания, иных приказов по личному составу, локальных нормативных актов; Внесение данных в 1-С (персональные данные сотрудников, прием, перевод, увольнение, все виды отпусков); Передача отчетов в ПФР и ФСС через Контур-Экстерн; Ведение документов воинского учета и архива кадровых документов. (небольшая численность сотрудников) Договорная работа Регистрация, учет, контроль процедуры согласования договоров внутри организации, контроль подписания договоров контрагентами, подготовка протоколов разногласий, согласования разногласий, организация мероприятий по согласованию разногласий); подготовка и направление контрагентам документов, подтверждающих выполнение работ/услуг получение ТМЦ (Акты выполненных работ), счетов фактур; подготовка документов на получение ЭЦП, взаимодействие с организациями; организация работы по участию в торгах (подача заявки, участие, оформление документов); контроль образования дебиторской задолженности, подготовка пакета документов для передачи в юридическую службу; размещение информации и договоров в ГИС; ведение табеля учета рабочего времени внутри организации. Требования: высшее образование, опыт работы от 3-х лет, коммуникабельность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, знание ПК в объёме пользователя, готовность к обучению Условия: Стабильная з\п по результатам собеседования, полный рабочий день с 8 до 17ч, офис в Автозаводском районе г.Тольятти, все социальные гарантии. Перед началом работы обучение.
Адрес
Тольятти